國產(chǎn)化檔案管理軟件流程特點(diǎn)

1.規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復(fù)職，并可實(shí)時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

2.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析等，統(tǒng)計(jì)方式多達(dá)數(shù)十種，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進(jìn)行保存；

3. 強(qiáng)大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預(yù)留了自定義字段供用戶增加字段使用；

4.用戶可以自定義設(shè)計(jì)表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

5.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的操作界面；

6.圖片導(dǎo)航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

7.系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用；

8. 數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能幫您以備不測。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程【軟件功能】

1、收發(fā)文管理： 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件；發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文）。       

2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理：對登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。       

3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。       

4、檔案管理：對文件進(jìn)行歸檔、清退、銷毀等。       

5、文件查詢統(tǒng)計(jì)：對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。       

6、載體管理：對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

什么是國產(chǎn)化檔案管理軟件流程

檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實(shí)現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。靈活的基本信息設(shè)置，用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息，實(shí)用性更強(qiáng)，支持多級部門劃分，滿足集團(tuán)化企業(yè)需要。同時可以完成企業(yè)實(shí)物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能，是企業(yè)電子檔案管理的較佳工具軟件系統(tǒng)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。4進(jìn)度管理：制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析影響進(jìn)度因素并制定各階段進(jìn)度保障措施，保證項(xiàng)目如期完成。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點(diǎn)擊“開柜取件”，系統(tǒng)會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。