公司檔案信息化方案社會(huì)價(jià)值介紹

公司檔案信息化方案實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。現(xiàn)在通過(guò)將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過(guò)鑒定，分類(lèi)、分期逐步公開(kāi)充實(shí)到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見(jiàn)天日，發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會(huì)價(jià)值，它是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中一個(gè)不可或缺的方面，它承載著過(guò)去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來(lái)。數(shù)字檔案的建設(shè)，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類(lèi)文明，為社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有力的推動(dòng)了我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

中博奧一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。說(shuō)檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代潮流、緊跟時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。它將進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會(huì)進(jìn)步與人類(lèi)文明的步伐。

公司檔案信息化方案充實(shí)了檔案館網(wǎng)站內(nèi)容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，公開(kāi)一些業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息、編研成果和開(kāi)放檔案信息資料，但是往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)單一、人員緊張等諸多原因，造成內(nèi)容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司?，F(xiàn)在通過(guò)將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過(guò)鑒定，分類(lèi)、分期逐步公開(kāi)充實(shí)到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見(jiàn)天日，發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類(lèi)檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

公司檔案信息化方案軟件介紹

社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中積累的歷史檔案具有非常重要的價(jià)值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，中博奧說(shuō)數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。

檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤(pán)刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。它將進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會(huì)進(jìn)步與人類(lèi)文明的步伐。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)檢、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

公司檔案信息化方案成果管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的管理已經(jīng)不能僅僅通過(guò)傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存。紙質(zhì)檔案存在長(zhǎng)期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢(shì)，而這時(shí)中博奧檔案數(shù)字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多劣勢(shì)。下面來(lái)介紹數(shù)字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應(yīng)的軟件對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行管理；

2、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用；

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可備份或不可保存的數(shù)據(jù)格式。