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發(fā)布時間:2021-01-21 12:45  
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在呼叫中心知識庫的使用過程中,經常出現(xiàn)一個現(xiàn)象:用戶問到某問題時,坐席人員只能提供某個角度的解釋和回答,但大部分問題都涉及到多個維度的知識內容,在有限的時間內,坐席人員不具備全方面思考的能力,沒有將問題涉及到的全部內容反饋給用戶,造成用戶滿意度低下。其背后就是欠缺了對于知識內容的多維度關聯(lián),在2014年的知識庫建設中,進行基于常見使用場景的知識關聯(lián)將成為一項重要工作。智能質檢范圍囊括人工客服服務質量、服務態(tài)度兩大質檢維度,深度挖掘客服對話數(shù)據(jù),自動生成質檢考核報表。
當一個用戶通過呼叫中心解決了某個問題,此時如果坐席人員能夠將跟他的問題相關的產品和服務介紹給用戶,銷售達成的幾率會很高,但大部分坐席人員亦不具備相應的知識,如果能有問題-產品的知識關聯(lián),將極大促進呼叫中心營銷能力的提升。
對于傳統(tǒng)的電話客服,每個座位一次只能接待一個客戶,電話溝通方式長且不間斷,這對于企業(yè)和客戶來說是效率地下的。在線客服與客戶溝通的主要方式是通過網絡平臺上的文字溝通。通過這種方式,客戶服務人員可以同時服務多個客戶。成本低通過瑞碼分布式呼叫中心解決方案,企業(yè)可以合理分配座席人員,以及當?shù)胤杖藛T。根據(jù)行業(yè)不同,每個客服人員平均可以接待5 - 15個客戶,接收對象可隨時切換,溝通效率很高,節(jié)省人工成本。
1.管理部門
系統(tǒng)可以自動生成業(yè)務統(tǒng)計報表,能在極大限度上幫助企業(yè)的管理者根據(jù)真實的數(shù)據(jù)情況做出正確的決策,有助于企業(yè)領導對業(yè)務的有效管理,實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化管理。且支持智能質檢,實時對每一通電話進行質檢,根據(jù)預定義規(guī)則,自動檢測和匹配對話內容,全方面掌控呼叫中心座席的工作情況。在這種環(huán)境下,呼叫中心對支撐服務、營銷、創(chuàng)新的基礎設施知識庫愈加重視,而知識庫建設、管理和運營也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢和特征。
2.客服部門
良好的客戶服務是企業(yè)保持市場競爭力的關鍵。目前無論是大型的國際集團,還是規(guī)模不大的中小企業(yè),都在建設以呼叫中心為主體的客戶服務中心來幫助企業(yè)客服在服務內容、服務范圍、服務方式、服務對象、服務質量等方面進行提升。