ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

     即對(duì)供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對(duì)其進(jìn)行編碼。有的軟件供應(yīng)商和實(shí)施者根本就沒(méi)有企業(yè)所需要的服務(wù)體系，不能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的服務(wù)請(qǐng)求，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以持續(xù)運(yùn)行。這類(lèi)編碼，就沒(méi)有特殊的意義，用戶(hù)若要按編碼來(lái)查詢(xún)供應(yīng)商信息的話(huà)，需要記住這些毫無(wú)意義的數(shù)字編碼，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)非常大的工程。而實(shí)際上，用戶(hù)一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯(cuò)了。而要查詢(xún)剩余的供應(yīng)商信息時(shí)，只能通過(guò)供應(yīng)商名字來(lái)查詢(xún)了。如此是非常不方便的。

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進(jìn)，用戶(hù)不用去記憶哪些沒(méi)有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒(méi)有關(guān)系。而對(duì)于西方人來(lái)說(shuō)，“下多大的雨灑多少的水”，這是很重要的問(wèn)題，如果每個(gè)人都憑自己經(jīng)驗(yàn)做事，很可能會(huì)造成不同的結(jié)果，這種不可預(yù)見(jiàn)性是西方企業(yè)管理所忌諱的。如現(xiàn)在在開(kāi)采購(gòu)單時(shí)，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購(gòu)原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶(hù)查出以FH開(kāi)頭的供應(yīng)商信息，然后用戶(hù)選擇一下就可以了。如此，用戶(hù)就不需要每次都去查詢(xún)那個(gè)對(duì)照表，速度快多了。

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