檔案信息管理都有哪些好處呢？

檔案經(jīng)過管理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。因此，檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)，對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

以上為大家講解的就是關(guān)于檔案信息管理的好處的知識，希望對大家有所幫助。

檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應該具有特定資質(zhì)，數(shù)字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴格按照數(shù)字化工作流程進行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執(zhí)行。

什么是檔案信息管理？

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。