檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網絡資源，充分利用現有的網絡和硬件設備，實現集中了統(tǒng)一的管理，數據調節(jié)，安全保護以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數據庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數字信息收集系統(tǒng)，數據管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護系統(tǒng)以及文檔數字化系統(tǒng)。它還包括目錄數據（文檔，檔案，材料），全文數據和多媒體數據（圖片，圖紙，圖像）。

電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術的迅速發(fā)展，信息資源數字化、網絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經成一個備受關注的熱點。企業(yè)，學校等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數字化、信息存貯、數據庫等技術，將傳統(tǒng)紙質文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數字檔案,建立檔案目錄數據庫,通過計算機網絡設備的傳輸，實現信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構建檔案數據庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標是代替原來的手工操作實現出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統(tǒng)結合了物聯網、云計算、大數據等智能技術,實現了預約、移動支付、郵寄管理、標準數據庫維護、外文字典庫管理、統(tǒng)計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統(tǒng)市場分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經不能滿足企事業(yè)單位的實際需要，主要體現在下面幾個方面：

1. 電子或紙質資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權限設置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。