基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

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軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動型'的會議系統(tǒng)，也就是現在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。受到資費的限制多數應用于企業(yè)日常工作中

控制效果:

可根據需要控制各類視音頻設備的操作(如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等調整);

可根據需要，通過對各類專業(yè)矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路;

可通過音量控制盒完成對音量的控制;

可對會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制;

通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制;