為什么公司要學(xué)校檔案整理工作，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對(duì)這方面感興趣的可以一起來(lái)了解一下。

一、整理工作的意義

二、學(xué)校檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

學(xué)校檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內(nèi)容和步驟

（一）內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。

在國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書學(xué)校檔案整理應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書學(xué)校檔案整理的基本單位

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與指示等，各文件相對(duì)獨(dú)立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對(duì)于這類文件的處理方式應(yīng)該視為一件來(lái)處理，實(shí)體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。

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小伙伴們那么多都知道現(xiàn)在的這些學(xué)校檔案整理都有著哪些不錯(cuò)的效果，對(duì)于現(xiàn)在的學(xué)校檔案整理你們知道它的整理的內(nèi)容是什么嗎？下面來(lái)了解一下。

1，其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

2，檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

【中博奧】我們的理念：“誠(chéng)信為本、實(shí)力為先，全心全意為客戶”，我們公司秉承客戶至上，服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，以優(yōu)越的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實(shí)力，技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

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你們知道現(xiàn)在卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個(gè)區(qū)別都是什么嗎？下面我們來(lái)看一下，希望這些能給給你們帶來(lái)幫助。

學(xué)校檔案整理是卷內(nèi)文件目錄欄是順序號(hào),卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號(hào)，按照文件的合理排列，要求- -份文件對(duì)應(yīng)一條目錄, -目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。

單份裝訂的案卷,其卷內(nèi)文書材料的件號(hào)應(yīng)與順序號(hào)一致。 順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序,第二卷數(shù)字不能相連;歸檔文件目錄欄是件號(hào), 填寫室編件號(hào)。

原則上- -份文件編一一個(gè)件號(hào),登錄時(shí)占據(jù)一一個(gè)欄目。 批復(fù)與請(qǐng)標(biāo)、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件,應(yīng)看作是一份文件的兩個(gè)部分,只編-一個(gè)件號(hào);但請(qǐng)示、來(lái)函、附件、被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題可以另外占行書瀉。

同-份文件的不同稿本,只編一個(gè)件號(hào);重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個(gè)件號(hào),但可以分別占-行登錄。件號(hào)的編寫應(yīng)在同一個(gè)保管期限下、在同一年度內(nèi)從'1” 開始逐件流水編制,同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號(hào)必須相連。

【中博奧】我們?nèi)w全體員工將秉承真誠(chéng)共享、服務(wù)至上的價(jià)值準(zhǔn)則，踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng)、堅(jiān)守承諾、團(tuán)隊(duì)合作、精益求精、持續(xù)創(chuàng)新的價(jià)值理念，牢記“助每個(gè)學(xué)校檔案整理程序如期完工”的時(shí)代使命。