訪客機(jī)它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時(shí)，使用對(duì)方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護(hù)照等，錄入訪客信息

2：核對(duì)并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對(duì)訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點(diǎn)擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設(shè)置之后，訪客機(jī)就儲(chǔ)存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點(diǎn)擊右側(cè)“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當(dāng)被訪者登陸在線時(shí)，被訪者電腦操作系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“撥打電話”，自動(dòng)撥號(hào)功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。

教您如何挑選經(jīng)濟(jì)實(shí)用的訪客機(jī)？

一、需要采購(gòu)的訪客登記系統(tǒng)需要同時(shí)具備人員和車輛登記功能。一些廠區(qū)因?yàn)槊刻?、拜訪的人員數(shù)量相對(duì)比較多，除了要對(duì)人員信息進(jìn)行管控之外，還要對(duì)出入的車輛進(jìn)行管控。這種情況下，設(shè)備除了具備訪客信息登記功能之外，還能夠和車牌識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。這樣不僅節(jié)省人工成本，還可實(shí)現(xiàn)智能化管理。

二、訪客登記系統(tǒng)的安防設(shè)施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線，如果對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)沒有把握好的話，整體的生產(chǎn)質(zhì)量就會(huì)受到影響。所以我們要選擇多功能性相對(duì)比較強(qiáng)的設(shè)備，決定對(duì)能保障企業(yè)的安全。

三、在選擇訪客登記系統(tǒng)時(shí)，要使用方便易用的，如果所選擇的設(shè)備操作過度復(fù)雜，則會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，安防效果也受影響。

 訪客機(jī)軟件功能有哪些？

訪客登記

使用訪客機(jī)進(jìn)行信息登記十分簡(jiǎn)單，訪客需要向前臺(tái)提供證件和其他有效證件。除了文檔識(shí)別區(qū)域和文檔掃描區(qū)域之外，客戶機(jī)器還用于識(shí)別而無需ID卡。它用于登記駕駛執(zhí)照，護(hù)照，港澳居留許可，軍官卡和其他文件。此外，訪客可以通過人臉識(shí)別技術(shù)識(shí)別訪客的身份，確保訪客使用地點(diǎn)的安全。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

訪客機(jī)有非常好的信息管理功能，能夠?qū)⒚恳晃辉L客的信息，包括個(gè)人信息以及出入時(shí)間等信息詳細(xì)地登記在數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果后期需要在海量的信息中篩選某一個(gè)信息，那就可以根據(jù)關(guān)鍵詞檢索，十分方便。

目前，訪客登記系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校、工廠等眾多場(chǎng)合，起到了重要的安全保障作用。