傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開會(huì)的：編寫會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來，若會(huì)議議程長，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門口入場親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。

主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。管理維護(hù)：1)終端內(nèi)置WEB服務(wù)器，可通過WEB遠(yuǎn)程管理或遙控器直接管理。

無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。會(huì)議表決：編輯會(huì)議表決標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中啟動(dòng)表決并可將表決結(jié)果顯示給參會(huì)人員查看。

唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)施工在某jian察院的應(yīng)用

其會(huì)議室采用的專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的現(xiàn)場聲壓級(jí)達(dá)到國家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)聲壓級(jí)不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現(xiàn)場會(huì)議擴(kuò)聲的使用需求，保障了開會(huì)的流暢性。

1、為jian查院開展會(huì)議節(jié)約大量紙張以及會(huì)議籌備時(shí)間，完全響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保號(hào)召。2路視頻輸出接口，HDMI/DVI，支持HDMI高清電視機(jī)音頻、視頻。

2、整套系統(tǒng)功能豐富、操作簡單，工作人員使用起來毫無阻礙。

3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定，讓會(huì)議人員輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。