切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。

檔案盒打印機 又名檔案盒打印機，檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。

檔案盒打印機的應(yīng)用：檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。

打印機租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。打印機租賃的好處：租機不用承當(dāng)設(shè)備過時風(fēng)險因為技術(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來

在選擇檔案盒打印機的注意事項：選擇好的租賃服務(wù)商在對產(chǎn)品進行租賃的時候，一定要注意選擇一個更好的租賃服務(wù)商，檔案盒打印機的應(yīng)用：檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。