一、智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  二、無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；漏水檢測自動報警系統(tǒng)主要由漏水檢測終端、漏水檢測線、報警驅(qū)動器、電話語音報警器、聲光報警器等組成。在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

   1、智能密集架的溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。

    2、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取病理的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取病理的存放位置的顯示③本列密集架存、取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標(biāo)示框。庫房防火報警系統(tǒng)由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續(xù)24小時繼續(xù)工作。

    3、智能密集架所用鋼板厚度：①底盤：3.0㎜；說明：可按庫房設(shè)計安裝標(biāo)準(zhǔn)型密集架，節(jié)型為6組一列，均采用四節(jié)滑道，互換性高，抽拉自如。立柱：1.5㎜；掛板1.2㎜；切片柜或臘快柜均為1.0㎜。②產(chǎn)品金屬架體、板材及配件必須采用冷軋鋼板。③擱板、掛板、側(cè)板、頂板采用整體板材。④傳動系統(tǒng)采用鏠條、雙排列可調(diào)心滾動輪采用高強度鑄鐵材料，傳動軸采用45＃鋼，中間雙傳動。傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力。⑤采用整體式底盤。⑥列端密封裝置采用冰箱密封條，頂部裝有防塵蓋板。⑦外觀平整，無波紋、流痕、起泡、無折痕、污點、剝落、傷痕等可見性缺陷。⑧密集架要求結(jié)實耐用，終身免費維護保養(yǎng)，保用10年以上，美觀、有優(yōu)良的防塵、防鼠性能和的防銹性能。⑨密集架具有手動功能。

    4、智能密集架載重性能要求：每列（4組）可載重500kg.說明：可按庫房設(shè)計安裝標(biāo)準(zhǔn)型密集架，節(jié)型為6組一列， 均采用四節(jié)滑道，互換性高，抽拉自如。

電子檔案信息化平臺(一)

　　檔案管理信息化平臺的目標(biāo)是：實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。

　　紙質(zhì)檔案的信息化管理是：以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進行管理。

　　電子信息的檔案化管理是：把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨立出來，形成用應(yīng)用無關(guān)的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。