而國(guó)企檔案數(shù)字化費(fèi)用數(shù)字化則是通過利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化，是提升國(guó)企檔案數(shù)字化費(fèi)用管理工作質(zhì)量的重要手段。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出的問題愈發(fā)突顯，主要表現(xiàn)為人才儲(chǔ)備不足、基礎(chǔ)條件不完善、管理制度不健全，檔案資源低數(shù)字化、低信息化、低智能化現(xiàn)象已跟不上信息化時(shí)代發(fā)展的步伐。推進(jìn)檔案數(shù)字化，使檔案信息在短時(shí)間內(nèi)、準(zhǔn)確被獲取，是提案管理效率、推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也是順應(yīng)檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然舉措。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。

國(guó)企檔案數(shù)字化費(fèi)用工作按照程序進(jìn)行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號(hào)方案”的前提下方可進(jìn)行。因此，在國(guó)企檔案數(shù)字化費(fèi)用工作開始之前，必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號(hào)方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類大綱及編號(hào)方案”

方案中明確本單位檔案的類別，包括大類(一級(jí)類目)、屬類(二、三級(jí)類目)及其相互之間的關(guān)系，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時(shí)，大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會(huì)計(jì)檔案等各類檔案。

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這個(gè)國(guó)家國(guó)企檔案數(shù)字化費(fèi)用檔案局的職責(zé)，涵蓋了檔案工作的方方面面，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究、檔案法規(guī)。

鑒別

對(duì)收集、積累的每一類別的文件材料按照歸檔范圍進(jìn)行鑒別，剔除不屬于歸檔范圍的文件以及重份文件。

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分類是圖書、檔案、情報(bào)及照片國(guó)企檔案數(shù)字化費(fèi)用的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作為管理方法和檢索途徑，勢(shì)必會(huì)造成漏檢率高。

原因一，在某些情況下，一張照片可能反映的是一個(gè)類或主要是一個(gè)類，但是很多情況下，一張照片可能反映的是兩個(gè)類或三個(gè)類或更多的類，隨著時(shí)代的發(fā)展，一張照片涵蓋的信息呈多元化，這就為準(zhǔn)確分類帶來難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多，使得現(xiàn)在的“類”越來越難分。 原因二，人們對(duì)一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類，這也為查找?guī)黼y度。而且，在分類的把握上，人的主觀判斷帶有的隨意性也會(huì)導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性，而將這種主觀的判斷作為檢索路徑，就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。

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