廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹(shù)一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)安裝、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、多媒體會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布價(jià)格等的信息。

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是什么？

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是專門(mén)為大型會(huì)議室服務(wù)的系統(tǒng)，開(kāi)會(huì)人員可以通過(guò)公司電腦登錄提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)定,所有會(huì)議室門(mén)口壁掛一臺(tái)會(huì)議信息屏,在會(huì)議總服務(wù)臺(tái)有一臺(tái)觸摸屏,進(jìn)行預(yù)訂會(huì)議,并與所有會(huì)議室內(nèi)pad和會(huì)議室門(mén)口屏幕聯(lián)網(wǎng),會(huì)議室內(nèi)的開(kāi)會(huì)人員可以通過(guò)會(huì)議室內(nèi)的pad呼叫服務(wù),同時(shí)在門(mén)口和總服務(wù)臺(tái)的觸 摸大屏顯示和提醒,當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息,及時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。同時(shí)在會(huì)議室門(mén)口的屏幕可以顯示當(dāng)前會(huì)議,當(dāng)天會(huì)議信息,并可提示服務(wù)人員服務(wù)項(xiàng)目等。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)能解決哪些問(wèn)題？

1、缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度,使用會(huì)議室智能靠運(yùn)氣,或在門(mén)口守著;

2、不知哪間會(huì)議室空閑,只能一間間尋找;多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3、定好的會(huì)議室別別人占用,因?yàn)椴恢酪呀?jīng)有人預(yù)定;

4、正在開(kāi)會(huì),總有人闖進(jìn)來(lái),看看是否有人開(kāi)會(huì);

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)哪家好、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)建設(shè)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)流程：

一、智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類型。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

二、預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門(mén)、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門(mén)的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？

1會(huì)議室空間利用率zui大化

會(huì)議室占用情況是通過(guò)時(shí)間、位置二維展示的，通過(guò)這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請(qǐng)者區(qū)分。方便用戶申請(qǐng)，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到zui大化。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。

2會(huì)議室對(duì)外開(kāi)放，增加收入

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對(duì)內(nèi)、對(duì)外雙價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別。大部分眾創(chuàng)空間的會(huì)議室免費(fèi)或低價(jià)格為入駐企業(yè)使用。為方便管理，可以分別設(shè)置對(duì)內(nèi)價(jià)格和對(duì)外價(jià)格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了收入。

3精細(xì)高l效、高l效管理，節(jié)約成本

統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒，無(wú)需人工管理。運(yùn)營(yíng)效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會(huì)議室預(yù)訂

會(huì)議室預(yù)訂功能是會(huì)議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，會(huì)議主辦方不僅需要關(guān)注會(huì)議室是否空閑，還需要關(guān)注會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會(huì)議需求。會(huì)議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備兩類，對(duì)于移動(dòng)設(shè)備，會(huì)議主辦方需要向公司提出申請(qǐng)，臨時(shí)借用。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議通知

會(huì)議通知是指會(huì)議管理系統(tǒng)主要通過(guò)會(huì)前提醒和會(huì)議室展示屏通知參會(huì)人員會(huì)議將要舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會(huì)前提醒是指在會(huì)議主辦方邀請(qǐng)參會(huì)者之后，會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息以電話短信等方式發(fā)送至參會(huì)者。而會(huì)議室顯示屏是指會(huì)議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)一體機(jī)，一般鑲嵌在會(huì)議室門(mén)口，會(huì)顯示該會(huì)議室是否正在使用、是否有預(yù)約會(huì)議等信息從而更好地方便參會(huì)者尋找到會(huì)議室。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案