建設原則

本方案參照同類會議室建設使用情況，充分征求了和使用單位以及設備供應商的意見，綜合分析考慮制定本工程設計目標和原則。

3.1.先進型性原則采用先進的、開放的體系結構，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的先進發(fā)展水平。

3.2.實用性原則能夠達限度的滿足實際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

3.3.可擴充性、可維護性原則

為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例達的，充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到醉經(jīng)濟性的目標。

設計思路首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。與會人員到達會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在只定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。先進型性原則采用先進的、開放的體系結構，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的先進發(fā)展水平。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料以及表決結果查看等操作。

★會議信息：對會議名稱、會議錄制、會議類型、會議狀態(tài)、會議人數(shù)、會議地址、開始時間、結束時間、會議申請人、申請人電話、參會人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語進行編輯操作。工業(yè)級別服務器，提供穩(wěn)定構造，對無紙化會議系統(tǒng)進行控制與提供服務。支持密碼進會，可對主持人密碼、參會人員密碼進行修改設置；

★參會人員：根據(jù)會議情況新增、刪除參會人員，可設置會議主持人、會議主講人，可設定人員分組，主持人有超級權限，可對參會人員進行少3級權限權限設置；

★權限管理：支持多管理員和超級管理員，不同管理員創(chuàng)建的會議互相

保密。超級管理員有管理所有會議的權限，各管理員不同權限能做到會議資料的限定，會議室的權限限定；

座位分配：參會人員與會議室座位進行分配綁定；

會議議題：對本次會議議題內(nèi)容、主講人、開始時間、結束時間進行設置；

★會議資料：實現(xiàn)會議資料上傳，會議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，可對會議資料進行預覽權限分配；

本地視頻：上傳會議視頻，支持多格式視頻文件(rmrmvbwmvavimp43gpmkv)；

★會議通知：會前發(fā)布會議通知，可對通知內(nèi)容進行編輯。會議通知按參會人員、電話、郵箱、通知類型、通知內(nèi)容、通知時間自動生成文檔支持打??；

簡易入會：支持外部電腦直接接入會議系統(tǒng)；

★會議記錄：顯示已完成會議的資料信息，包括參會人員、會議議程、會議通知、參會資料、會議紀要、會議簽署、電子白板、會議錄像等內(nèi)容。會議紀要、投飄結果、會議簽署、電子白板內(nèi)容自動生成文檔支持打印。 

無紙化會議系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投飄設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：住席功能、

廣播權限、導出權限、免簽功能、權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設置表決與投飄內(nèi)容，設置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。