車輛信息管理軟件電腦版分單機版、局域網(wǎng)版、云服務(wù)器版(可異地聯(lián)網(wǎng))，另有手機app用車申請及審批功能可供選擇。系統(tǒng)重置以后，開帳以后的業(yè)務(wù)單據(jù)都會刪除，比如進貨單據(jù)、出貨單據(jù)等。電腦版的主要功能有駕駛員檔案、車輛檔案管理、油卡管理、配件信息、車輛狀態(tài)圖(駕駛員狀態(tài))管理、用車申請管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛加油管理、車輛維修管理、車輛規(guī)費管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛管理、車輛事故管理、車輛年檢管理、車輛保險管理、病事假管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、車輛規(guī)費到期提醒、到期提醒(可短信通知)，可導(dǎo)入Excel格式的職員檔案、車輛檔案、加油記錄，可分車隊管理車輛，是專業(yè)的車輛管理系統(tǒng)；手機app主要功能有查看車輛狀態(tài)、錄入用車申請、用車申請審批，沒有電腦版的功能多，需要與電腦版配合使用。

出貨管理---銷售訂單

1、業(yè)務(wù)介紹

銷售訂單是企業(yè)與客戶就商品銷售預(yù)先簽訂的協(xié)議性質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)，其中包括的主要內(nèi)容有：客戶名稱、商品品名規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期、交貨地點、支付訂金等。

2、進入界面

您可以在【銷售管理】導(dǎo)航圖中選擇【銷售訂單】打開“銷售訂單”列表界面。

3、編制【銷售訂單】

點擊【新增訂單】，打開新增銷售訂單窗口這里。

【交貨日期】：雙方約定的交貨時間。

【交貨地址】：雙方約定的交貨地點。

【預(yù)收訂金】：下訂單時客戶向公司支付的訂金。特別說明：預(yù)收訂金在銷售時不能直接抵扣貨款，只能在后期結(jié)算使用【收款單】時沖減應(yīng)收款。

4、對其他模塊的影響

當(dāng)您編制完成一張銷售訂單后，每張銷售訂單審核后如果客戶支付訂金，對應(yīng)客戶的應(yīng)收款會自動增加（負(fù)方向），對應(yīng)帳戶的金額自動增加，通過“往來單位”資料查看應(yīng)收款。

庫存管理--盤盈單管理

某些情況下，庫存數(shù)量大于帳面數(shù)量，這種情況下，可以通過編制【盤盈單】來完成調(diào)整，使庫存數(shù)量與帳面數(shù)量相符。

您可以在【庫存管理】中點擊【盤盈單】，打開“盤盈單”列表界面。

3、編制【盤盈單】

發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量大于帳面數(shù)量不相符時，點擊【新增盤盈單】按鈕，來編制一張【盤盈單】調(diào)整庫存，使帳實相符。

【變動倉庫】即需要調(diào)整的倉庫。錄入明細時錄入增加的數(shù)量，單價以便出庫時核算成本。錄入完成后，點擊【保存】。

完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)變動倉庫的商品會自動增加。

當(dāng)商品庫存無法一體化時，賬面庫存隨時都在變動，導(dǎo)致客戶在商城下單時，看到的庫存不是真實庫存。

為什么這么說？因為企業(yè)采購、銷售、退換貨等等幾十種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會造成商品庫存變動頻繁，庫存數(shù)量變動快，非一體化系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)員手動更改庫存，工作量大難以及時更新數(shù)據(jù)，即便找第三方對接，也會因為統(tǒng)計數(shù)過多難以同步。

這種情況導(dǎo)致下單后沒有庫存發(fā)貨，客戶被要求修改訂單或者取消訂單，體驗極差，逐漸會造成客戶流失。為什么說客戶尤其是活躍客戶流失對企業(yè)是致命性打擊？安全保管車輛和司機信息，支持設(shè)置車輛各種年檢、保險等提醒，支持自由設(shè)置提醒周期及提醒方式。假設(shè)一個客戶月平均消費1000元，如果此客戶被流失掉，一年從他一個身上就有12000金額損失，而企業(yè)開發(fā)一個新客戶的成本是維護一個老客戶成本的6倍以上，你可以算一算這筆賬是否劃算。

線上線下一體化系統(tǒng)實現(xiàn)庫存一體化，訂貨商城商品庫存實時更新，商城界面多種庫存顯示方式，大大節(jié)省了業(yè)務(wù)員工作量，也避免了給客戶造成下單困擾。