2.焚毀法

把硬盤盤片拆下來(lái)，焚毀每一片盤片的磁粉表面，即可完成銷毀數(shù)據(jù)的目的，需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80～90度，而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護(hù)殼中，直接講整臺(tái)磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀，依然可能留存數(shù)據(jù)。

與焚毀法類似的是研磨法，顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機(jī)打成粉末，這種辦法一般用于處理重要資料。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

（八）組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí)，要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件，必須及時(shí)交單位保管。（九）對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國(guó)家秘密；無(wú)法回避時(shí)，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫(xiě)入自己的著作中。

在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過(guò)期后，必須及時(shí)的進(jìn)行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會(huì)很麻煩，這時(shí)候?qū)I(yè)的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問(wèn)題，那么文件銷毀過(guò)程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則，其中個(gè)原則是竭誠(chéng)服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷?duì)于這些客戶們來(lái)說(shuō)，他們僅僅需要的就是在這樣的場(chǎng)合里面讓自己本來(lái)的這種秘密類型的文件全部都得到清除，這就是對(duì)付這種類型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺(jué)到商業(yè)不安全的。