好的辦法，是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組。籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。

在慶典的籌備組之內(nèi)，應(yīng)根據(jù)具體的需要，下設(shè)若干專(zhuān)項(xiàng)小組、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面"分兵把守"，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。

慶典的接待小組，原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。

1.公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對(duì)象?？梢越Y(jié)合上面的小品陳訴下去，表達(dá)對(duì)未來(lái)公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

2.集體舞蹈有力跳躍式的民族舞蹈，需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接，表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。

3.舞蹈后燈光突然打亮，公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái)，進(jìn)行開(kāi)業(yè)剪彩。（掌聲）

4.公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束，司儀后總結(jié)

5.各位嘉賓等會(huì)餐

6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。 　

　8, 專(zhuān)人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。 　

　9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。 　

　11, 鮮花安排專(zhuān)業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。 　

　13, 專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。 　

　14, 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。