USB（又稱(chēng)接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長(zhǎng)，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題時(shí)，租賃商能夠及時(shí)做出維修與更換，租金也比購(gòu)置便宜數(shù)倍。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像體積也會(huì)增大。

掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應(yīng)、光的穩(wěn)定性、噪聲等，對(duì)圖像信息傳遞很重要。分辨率表示了掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長(zhǎng)度上掃描圖像所含的像素點(diǎn)的多少來(lái)表示，即（Dot Per Inch)。

掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文中。掃描儀在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護(hù)保養(yǎng)，避免振動(dòng)，新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過(guò)程中，外界的振動(dòng)會(huì)使掃描效果模糊。平板式掃描儀又稱(chēng)平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。