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發(fā)布時(shí)間:2021-04-18 16:12  
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對(duì)必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)
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基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) :主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器,以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等,其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。
為了保證信息的安全性,必須在信息資源建設(shè)的過(guò)程做好檔案信息的鑒定工作,在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供信息服務(wù)的過(guò)程中,要采取多方面的安全措施,保證檔案信息的安全。
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要加強(qiáng)“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的歸檔。“帳外”文件,是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)收發(fā)登記的文件,是無(wú)據(jù)可查的文件,主要包括:領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、檢查工作帶回的重要的文件材料;機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、各種會(huì)議記錄等內(nèi)部文件;各種合同、協(xié)議、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、調(diào)研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表;重要會(huì)議或重要活動(dòng)向新聞媒體發(fā)出的新聞稿;有些不經(jīng)過(guò)收發(fā)、卻是本單位業(yè)務(wù)活動(dòng),直接由單位領(lǐng)導(dǎo)“親啟”的文件材料等。
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