檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

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檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫(kù)、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷(xiāo)毀管理、開(kāi)放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。

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檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景

1978年,我國(guó)進(jìn)入了改革開(kāi)放的新時(shí)期,與國(guó)外的教育交流迅速發(fā)展,尤其是2001年中國(guó)正式加入WTO之后,標(biāo)志著中國(guó)對(duì)外開(kāi)放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,國(guó)家改革開(kāi)放政策極大地帶動(dòng)了出國(guó)留學(xué)生的派遣工作。國(guó)外學(xué)校一般要求留學(xué)生辦理相應(yīng)語(yǔ)種的成績(jī)證明、畢業(yè)的證明等相關(guān)檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語(yǔ)類(lèi)院校培養(yǎng)了大量的外語(yǔ)專業(yè)人才,他們對(duì)出國(guó)留學(xué)、訪學(xué)、交流有著很大的潛在需求,大連外國(guó)語(yǔ)大學(xué)檔案館2016、2017年度辦理出國(guó)證明均在一萬(wàn)份以上。學(xué)?，F(xiàn)有10個(gè)外語(yǔ)語(yǔ)種,33個(gè)本科專業(yè),因?yàn)檎Z(yǔ)種、專業(yè)眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因?qū)I(yè)、年級(jí)、出國(guó)交換經(jīng)歷、選修課等因素的區(qū)別每一位畢業(yè)生的成績(jī)都是不一樣的,之前在實(shí)際工作過(guò)程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績(jī)證明的錄入、翻譯都需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。