根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡

后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

　　四、形象禮儀

　　任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

　　五、靈活掌握招商政策

　　農化產品的地區(qū)表現差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業(yè)生產水平高低、經濟發(fā)達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

據公關策劃公司講：在公關策劃當中，把公關活動當成是一個系統(tǒng)工程來認識，依照系統(tǒng)的觀點與方法，來進行謀劃、統(tǒng)籌。

　　主要是指公關策劃一定要打破傳統(tǒng)、刻意求新、別出心裁，進而能讓公關活動變得更加的生動有趣，還能給公眾留下深刻、美好的印象。彈性原則：其活動所涉及到的不可控因素是非常多的，無論什么人，那都是很難來把握的，留有余地，才能讓你進退自如的。

　　公關策劃原則四：道德原則

　　它的核心就在于組織公關活動、策劃和從業(yè)者的行為道德要求，都在不斷的加強中。心里原則：會運用到心理學與公關中的應用，正確來把握住公眾的心理，依照其活動規(guī)律來進行策劃。

　　公關策劃原則五：效益原則

　　在舉辦一次公關活動時，會以少的公關費用，來獲取很好的效果，進而達到終的目的。

研究顯示約88%的觀眾在展會開幕前的12個月內并未得到參展商的推銷。

　　四、節(jié)約費用

　　展覽會上參展商和客戶進行面對面的交流，而這種交流可以節(jié)約30%的經費。國際上的研究人員曾把針對個體的上門推銷的費用和在展覽會上相應的花費進行了比較，前者為302美元，這其中包括銷售代表的工資、交通費以及招待費等;而后者為230美元，其中包括展臺設計搭建、展品運費及參展人員的差旅費。這比直接銷售節(jié)約56%的費用。

　　五、節(jié)省時間

　　據研究顯示，展覽會加速了整個銷售過程，降低回訪率40%。要成功銷售，傳統(tǒng)銷售的訪問次數約為3.7次，而展覽會只有1.3次，而不需任何展后回訪的情況高達總數的48%。

怎樣做好一場路演活動策劃？

　　路演活動是指在公共場所進行演說、演示產品、推介理念，及向他人推廣自己的公司、團體、產品、想法的一種商業(yè)活動，我們平常在街上看到的品牌的商家商超等門口的優(yōu)惠活動、、或者是開業(yè)慶典等等，這就是路演活動，路演活動大都是由活動公司策劃的。一次好的商業(yè)路演活動，能給商家的收益，那么，怎么能做好一場路演活動策劃呢?

　　1、明確路演活動的主題

　　活動公司會根據品牌方需求為其策劃一個好的、明確的主題。一個好的主題能吸引消費者集中到你的活動中來，同時能讓你從一眾路演中脫穎而出，戰(zhàn)勝其他品牌，另外要注意，好的主題要與你所推廣的產品有聯系，如果一點關系都沒有，不久失去了其商業(yè)價值了嗎。