檔案室行業(yè)現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯。

傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類(lèi)、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，然后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過(guò)RFID標(biāo)簽作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。

智能檔案柜功能特點(diǎn)

1.智能檔案柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體，操作方便、移動(dòng)平穩(wěn)、安全可靠；

2.采用紅外感應(yīng)方式對(duì)倉(cāng)位的狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，避免了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動(dòng)開(kāi)關(guān)由于檔案盒過(guò)輕等原因造成誤報(bào)警的情況；

3.具有走動(dòng)防擠壓檢測(cè)功能,當(dāng)打開(kāi)列之間有人或物時(shí),系統(tǒng)禁止柜體電動(dòng)移動(dòng)。同時(shí)電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過(guò)流保護(hù)，當(dāng)柜子在行進(jìn)過(guò)程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)立即停止，這樣的兩級(jí)防護(hù)，很大限度的保護(hù)操作人員的人身安全；

4.采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示，方便用戶(hù)查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放

5.移動(dòng)式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;

6.操作庫(kù)區(qū)具有自動(dòng)照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計(jì)

7.各功能模塊獨(dú)立分開(kāi)，模塊之間連接簡(jiǎn)單；單個(gè)倉(cāng)位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計(jì)，整體外殼包裝，美觀大方;

8.安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動(dòng)，解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；

9.低速起動(dòng)高速運(yùn)行，低速軟著陸；安全無(wú)火花操作；自動(dòng)等距離打開(kāi)：散熱、通風(fēng)；紅外及電機(jī)電檢測(cè)雙重自動(dòng)防夾；漏電保護(hù)；低噪音，不高于65db(A).

智能型檔案密集架的應(yīng)用趨勢(shì)

檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，定制“檔案室”，智能型檔案密集架的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛。隨著檔案管理技術(shù)和對(duì)自動(dòng)化機(jī)器依賴(lài)程度的不斷提高，自主化、個(gè)性化、智能化、的檔案管理需求變得越來(lái)越明顯，智能型檔案密集架、智能檔案庫(kù)房的建設(shè)的缺口越來(lái)越大。檔案室的建設(shè)越來(lái)越注重檔案管理的智能化，而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿(mǎn)足了這一需求。

曾有檔案人說(shuō)過(guò)：“基礎(chǔ)檔案裝具正在面臨著改革，”檔案室“的定制需求越來(lái)越明顯，智能型檔案密集架的應(yīng)用，智能檔案庫(kù)房的普及變得勢(shì)不可擋！”