視頻會(huì)議系統(tǒng)——系統(tǒng)特色

1、會(huì)議預(yù)約，系統(tǒng)自動(dòng)通知參會(huì)人員

發(fā)起人預(yù)約會(huì)議，制定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議標(biāo)題、簡(jiǎn)要內(nèi)容、選定參會(huì)人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把會(huì)議相關(guān)內(nèi)容及會(huì)議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會(huì)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員對(duì)本次會(huì)議的回復(fù)情況。

2、會(huì)議簽到

與會(huì)人員通過(guò)指紋儀，或者以其他方式進(jìn)行會(huì)議的簽到。會(huì)議進(jìn)行中，其他人員不得入內(nèi)(未經(jīng)授權(quán)人士，無(wú)法進(jìn)入會(huì)議室)

為什么說(shuō)企業(yè)需要視頻會(huì)議系統(tǒng)

要問(wèn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議有沒(méi)有必要，相信當(dāng)今所有企業(yè)的回答都會(huì)是：有必要。更進(jìn)一步，要問(wèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)有沒(méi)有必要？或許有些企業(yè)就會(huì)認(rèn)為大可不必了，畢竟已經(jīng)有各種網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件了，拿個(gè)手機(jī)就能視頻會(huì)議，何必再多此一舉，搭建一套視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？    

實(shí)則不然，手機(jī)配合會(huì)議軟件，進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的視頻溝通，自然是可以，但如果需要同步進(jìn)行桌面共享、遠(yuǎn)程協(xié)作等進(jìn)階功能，顯然通過(guò)一臺(tái)手機(jī)就難以實(shí)現(xiàn)了，這時(shí)候，一套成熟的視頻會(huì)議系統(tǒng)就顯得尤為重要了。

利用手機(jī)進(jìn)行視頻溝通，更多的是帶來(lái)了一定的便利性，但受限于軟硬件功能的限制，很難保障的溝通體驗(yàn)，特別是在與客戶溝通時(shí)，一旦出現(xiàn)卡頓，延遲，模糊等，現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)變得無(wú)比地尷尬，甚至?xí)钊擞X(jué)得，企業(yè)在某種程度上有一定的欠缺。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的采集設(shè)備

也是我們視頻會(huì)議通常的采集設(shè)備，DV可以通過(guò)1394接口來(lái)進(jìn)行連接，或者通過(guò)AV接口連接，有些DV設(shè)備帶有HMI接口，我們也可以通過(guò)HDMI接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。從效果上來(lái)看，DV與攝像機(jī)云臺(tái)效果相當(dāng)，而攝像機(jī)云臺(tái)比一般攝像頭效果更好。

數(shù)據(jù)采集設(shè)備包括手寫(xiě)板、電子白板等數(shù)據(jù)采集設(shè)備，這些設(shè)備在視頻會(huì)議中也經(jīng)常會(huì)使用，主要是通過(guò)數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)揭曨l會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)中。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用

視頻會(huì)議在工作中有哪些作用

在以前，視頻通訊只是科幻小說(shuō)的素材；再到十幾年前，遠(yuǎn)程再現(xiàn)可以在好萊塢大片中看到；今天，視頻會(huì)議、，逐漸被普及，慢慢的影響我們的生活和工作。

視頻會(huì)議被充分應(yīng)用在日常工作中，早期被廣泛應(yīng)用在政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)，因?yàn)檫@些單位級(jí)層多，分級(jí)機(jī)構(gòu)多，遍布地域廣，不得已借助視頻會(huì)議來(lái)提供工作效率和時(shí)間成本，從而加快決策。但是后來(lái)，隨著視頻會(huì)議技術(shù)的完善，功能增加，重要的是成本更低，被中小企業(yè)也應(yīng)用在日常的客戶溝通，人員管理和遠(yuǎn)程培訓(xùn)等各方面。