差旅費，是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費的報銷原則包括差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支，超預算不得開支；員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準；凡未得事先批準的，一律不予報銷；員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

差旅管理公司(又稱“TMC”)，是專門為企業(yè)提供出差相關（、酒店為主）管理服務的公司。在國外，差旅管理公司更多是依靠向企業(yè)收取服務費，而不是依賴航空公司的代理費生存的。

差旅等級控制：為每個員工設定對應的差旅等級，防止超標；2、流程審批：可以審批每個員工的預訂訂單，或者只審批超標訂單，對于超標或者不合適的訂單拒回；3、損失監(jiān)控：監(jiān)控員工預訂行為，即使沒有超標，如果前后多長時間范圍內(nèi)有更低為沒有預訂，同樣也是給公司造成損失，一般提前3天預訂的價格要比3天內(nèi)價格要便宜很多；

現(xiàn)在代訂酒店和訂的這種業(yè)務在國內(nèi)一般是針對企業(yè)，商旅這樣的活動

公司沒有統(tǒng)一的出行標準，出行過程多以員工意愿為主導，成本不可控，員工可以自由，不能進行集中管控，很難控制公司出差的成本以及不能及時了解消費的基本情況！信息不透明，多個平臺之間存在差價比較，需要更多的人力來節(jié)省成本報銷流程冗長復雜，沒有統(tǒng)一的報銷方式，結(jié)算、統(tǒng)計困難，但是代訂的這種服務就是非常的不錯的，可以很多的解決一些公司的基本問題，控制消費，

1、差旅費采取“前賬不清、后賬不借”的原則，由各主管會計 根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核；2、借支額度按個人借支額批準出差時間×住宿限額生活補助標準×50% 交通工具費用核定，并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費；3、差旅費須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬，在5個工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。