（五）單位撤銷(xiāo)或合并時(shí)。單位撤銷(xiāo)或合并，人心浮動(dòng)，無(wú)人管事，應(yīng)移交的文件沒(méi)有按要求移入檔案管理部門(mén)或并入的單位，應(yīng)銷(xiāo)毀的密級(jí)文件、資料沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過(guò)期文件、資料處理，甚或有個(gè)別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個(gè)方面：

（二）切實(shí)落實(shí)文件銷(xiāo)毀制度。密級(jí)文件銷(xiāo)毀制度，象其他各項(xiàng)保密制度一樣，大處著眼，小處著手，是總結(jié)不少深刻教訓(xùn)后建立健全的，也是保密工作的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶。制度規(guī)定得很具體，好操作，關(guān)鍵是落實(shí)。只要嚴(yán)格地按要求做，就不會(huì)發(fā)生失、泄密事故?，F(xiàn)在有的地方采取定期銷(xiāo)毀和需銷(xiāo)毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門(mén)“集中銷(xiāo)毀”的辦法，這是針對(duì)文件銷(xiāo)毀過(guò)程中失、泄密問(wèn)題增多而加強(qiáng)文件銷(xiāo)毀制度落實(shí)工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方，不妨使用。

而且，在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督，銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷(xiāo)毀文件的證明，證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷(xiāo)毀。 2. 適中原則 平衡銷(xiāo)毀成果和銷(xiāo)毀成本，文件銷(xiāo)毀公司可以采用適中的文件銷(xiāo)毀方法。比如，使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷(xiāo)毀設(shè)備，對(duì)該公司進(jìn)行含有，存有涉密，重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來(lái)越多，如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩，必須進(jìn)行定期的文件銷(xiāo)毀，那么常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷(xiāo)毀制漿的方法可以說(shuō)是非常環(huán)保安全沒(méi)有污染，而且銷(xiāo)毀的效果也是十分徹底，不用擔(dān)心被泄密，但是一次性銷(xiāo)毀的量不是很大，而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高，因?yàn)樾枰獙?zhuān)門(mén)的制漿設(shè)備。