固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產(chǎn)為管理對(duì)象，以資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ)，基于PDA并結(jié)合成熟的條形碼（RFID）技術(shù)，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化管理，為企事業(yè)單位搭建一個(gè)規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般具有以下功能模塊：

1、系統(tǒng)管理：資產(chǎn)管理、角色管理、用戶管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、打印明細(xì)管理。

2、基礎(chǔ)資料：部門管理、員工管理、交易常量管理、倉(cāng)庫(kù)管理、圖片管理、資產(chǎn)類別管理、供應(yīng)商管理等。

3、資產(chǎn)日常管理：資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)：創(chuàng)建盤點(diǎn)單、盤點(diǎn)單列表、盤點(diǎn)導(dǎo)入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫(kù)記錄。

6、報(bào)表記錄：資產(chǎn)臺(tái)賬、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表、盤虧報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)、部門庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)申請(qǐng)記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理操作記錄的審核和報(bào)表打印。

8、預(yù)警管理：歸還提醒、資產(chǎn)報(bào)廢提醒等。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

1、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門，無(wú)論轉(zhuǎn)移，調(diào)撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責(zé)任邊界分明并可溯源。

2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的資產(chǎn)屬性自定義功能，為固定資產(chǎn)的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業(yè)決策分析提供了、精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量管理、極速的盤點(diǎn)。使得資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)速度提升到原有手工的數(shù)倍！

4、提供的資產(chǎn)信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個(gè)物品。

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進(jìn)工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運(yùn)營(yíng)水平的同時(shí)，也帶來(lái)一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來(lái)的手工管理模式進(jìn)行管理的話，不僅浪費(fèi)工廠資金，對(duì)工廠的正常運(yùn)營(yíng)也會(huì)造成的影響。

1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，手工盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實(shí)數(shù)量；

2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時(shí)，影響采購(gòu)、處理、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。

3、無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)施跟蹤管理，如辦公設(shè)備的入庫(kù)、變更和維修記錄等。

4、資產(chǎn)不僅容易遺失，而且賬面與實(shí)際的誤差很大，造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)買、流失嚴(yán)重。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，這對(duì)企業(yè)做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化：

1、系統(tǒng)從實(shí)物資產(chǎn)的角度出發(fā)，運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè)，不僅提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率，還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。

2、系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。

3、系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽對(duì)于不同價(jià)值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和標(biāo)識(shí)，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤點(diǎn)，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

4、系統(tǒng)運(yùn)用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

5、系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)決策進(jìn)行優(yōu)化，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)提供清晰細(xì)致的分析報(bào)表，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購(gòu)入到報(bào)廢以及中間過(guò)程的全過(guò)程管理，系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)賬難的問(wèn)題。

2、嚴(yán)密性

系統(tǒng)建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作，保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實(shí)時(shí)性

系統(tǒng)同過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到清理退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

5、先進(jìn)性

系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、.NET技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，并對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。