語(yǔ)音提示功能，密集架在工作時(shí)，比如打開(kāi)或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語(yǔ)音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示。

智能通風(fēng)管理，定時(shí)通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。　

智能密集柜是手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，彩色液晶觸摸屏，當(dāng)密集架打開(kāi)后，照明燈就會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來(lái)，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。具有良好的交互式人機(jī)操作界面。

智能型密集柜通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對(duì)密集柜各區(qū)列進(jìn)行操控，也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料直接打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。

啟動(dòng)低速、運(yùn)行告訴、無(wú)碰撞著陸功能。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無(wú)法使用電動(dòng)功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。

智能化檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實(shí)現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計(jì)數(shù)方法，自動(dòng)生成字段值等；可以已存在的表單。智能檔案室一體化管理簡(jiǎn)介以下是北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您一起分享的內(nèi)容，北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，歡迎新老客戶蒞臨。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計(jì)、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。

庫(kù)房管理

a.庫(kù)房實(shí)體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實(shí)庫(kù)房實(shí)體，庫(kù)房及庫(kù)房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫(kù)房實(shí)體模板定義中定義。

主要功能：進(jìn)入庫(kù)房控制視角位置、打開(kāi)排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫(kù)房實(shí)體檔案管理：管理實(shí)體庫(kù)房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對(duì)銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進(jìn)行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動(dòng)鑒定、自動(dòng)鑒定、啟動(dòng)銷毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級(jí)檔案銷毀庫(kù)中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動(dòng)銷毀流程