廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多功能無紙化會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中，由于軟件對服務(wù)器的運行達度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

客戶電腦設(shè)備一般設(shè)在會議室，采用聯(lián)網(wǎng)電腦。由于可根據(jù)實際環(huán)境定制操作系統(tǒng)， 機基于嵌入式升發(fā)。在有限的資源條件下，它可以充分發(fā)揮作用。與此同時由于沒有風(fēng)扇，因此可以從根本上解決使用電腦在會議室產(chǎn)生的噪聲問題，噪聲幾乎為0 dB，滿足會議室的使用。無需對客戶端操作系統(tǒng)進行維護，且客戶端重新啟動后自動清空所有會議信息，確保會議保密要求。

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無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點

無紙會議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無紙會議系統(tǒng)主要包括三個部分：服務(wù)端、會務(wù)端和用戶端。

服務(wù)端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作者只需在網(wǎng)絡(luò)上操作任何一臺電腦，以管理員身份登錄系統(tǒng).即可完成會議前后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和操作。

無紙化會議系統(tǒng)的資料傳輸

無紙會議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求，本文采用 FTP技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢，完全符合我們的技術(shù)要求：

(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，覆蓋面廣，運作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權(quán)限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP協(xié)議，以確保準確獲取數(shù)據(jù)；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

無紙化會議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

無紙會議系統(tǒng)可以提供豐富的會議功能，幫助會議使用者控制整個會議過程，為會議的會前準備、會中管理和會后歸檔等提供多種服務(wù)功能，確保會議正常、有序、安全地進行?？梢灾С趾灥?、多媒體播放、投l票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多項常用會議功能，又集成了手寫批注、同步演講等多項 i級會議功能，充分滿足了參會者的各種需求。

無紙化會議系統(tǒng)可在會議期間為與會人員提供的數(shù)字化辦公體驗，所有操作都通過一個終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大地促進了無紙化會議辦公水平的發(fā)展和進步。

無紙化會議系統(tǒng)市場需求及現(xiàn)狀

無紙會議系統(tǒng)的產(chǎn)生，是整個 AV音視頻行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，因為無紙會議系統(tǒng)不僅包括原有會議系統(tǒng)的基本功能，還包括對會議數(shù)據(jù)庫的處理、會議信息的網(wǎng)絡(luò)交互平臺，真正實現(xiàn)了會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)智能化。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家多功能無紙化會議系統(tǒng)方案

在人們追求舒適高i效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。

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