導(dǎo)熱油應(yīng)定期監(jiān)測。在某些應(yīng)用中，導(dǎo)熱油的使用壽命可達10-15年，但由于系統(tǒng)設(shè)計中的結(jié)構(gòu)問題，在許多情況下，導(dǎo)熱油的使用壽命只有3-4個月。因此，重要的是定期對熱油進行適當(dāng)?shù)姆治?，以確保它們在降解前得到更換。通常，熱油不需要維護，但需要定期分析。對于熱油狀態(tài)的評價，一些物理參數(shù)的變化可以提供熱油性能下降的線索。

在國際分類標(biāo)準中，導(dǎo)熱油屬于“潤滑劑和有關(guān)產(chǎn)品類（L類），它具有潤滑油的一般理化性能，但又有根本區(qū)別，區(qū)別之處在于其使用性能不同。導(dǎo)熱油作為傳熱介質(zhì)，在高溫下使用，因此“熱穩(wěn)定性”是其主要性能。

導(dǎo)熱油各項理化性能指標(biāo)的定義可參閱《GB/T4016石油產(chǎn)品名詞術(shù)語》。

導(dǎo)熱油行業(yè)標(biāo)準SH/T0677—1999規(guī)定了17項指標(biāo)，分別從6個不同層面來表征導(dǎo)熱油的理化性能和使用性能。

合成導(dǎo)熱油的再生是指將使用到一定程度但尚未包圍的合成導(dǎo)熱油經(jīng)過適當(dāng)?shù)募庸ぬ幚砗?，使其達到原產(chǎn)品的指標(biāo)的過程，再生處理可以有效的對合成導(dǎo)熱油進行合理的應(yīng)用，有效的節(jié)約資源，對現(xiàn)在倡導(dǎo)的保護環(huán)境有非常大的作用，在合成導(dǎo)熱油的再生處理中有許多注意的地方，再生處理的方法一般是采取減壓蒸餾，去除高沸物和低沸物，然后精制、脫色、中和酸值取得再生產(chǎn)品，工藝流程為：檢驗導(dǎo)熱油未劣化含量—蒸餾（去除低沸物，高沸物）—精制—脫色—中和酸值—再生產(chǎn)品。合成導(dǎo)熱油再生技術(shù)有效地解決了廢棄導(dǎo)熱油再利用，大大減少了工業(yè)成本，有效解決了工業(yè)污染嚴重問題。

使用不長時間，導(dǎo)熱油就整體變黑、變稠、甚至一停止循環(huán)泵，再次開動循環(huán)泵都很困難。這種情況在2007-2008年在中國較為常見。那時間，有的導(dǎo)熱油生產(chǎn)廠家把價格便宜的植物油滲入基礎(chǔ)油中，生產(chǎn)成導(dǎo)熱油。這種滲入了植物油的導(dǎo)熱油熱穩(wěn)定性和熱氧化安定性都非常差，和純的礦物油生產(chǎn)的導(dǎo)熱油無法比較，這種導(dǎo)熱油的使用時間在半年左右，如果繼續(xù)使用，會把爐管燒穿，造成火災(zāi)，也會把整個系統(tǒng)全部堵死。