增加檔案密集柜使用壽命的方法

一、防高溫濕潤(rùn)：

紙張遇水，很簡(jiǎn)單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不能松懈，若條件允許，盡量防止將密集柜庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間，此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。

二、防火：

許多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的忽略，檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時(shí)之需。

三、消減過(guò)度的資料：

過(guò)度的資料會(huì)導(dǎo)致密集柜的立柱嚴(yán)重變形，從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快，所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。

檔案密集柜使用方法介紹

 1、開(kāi)架操作：整個(gè)列組在并列時(shí)，前后兩列都安裝有鎖具機(jī)構(gòu)，先打開(kāi)總鎖，然后把鎖定的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作，操作移動(dòng)第二、三列移動(dòng)密集柜的時(shí)候，也應(yīng)把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置。    

2、搖把的操作：搖把為自動(dòng)脫掛式機(jī)構(gòu)，只要放倒搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作，為安全起見(jiàn)，可以先鎖定，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。    

3、閉架操作：完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，搖動(dòng)把手，使每列檔案密集柜移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，鎖好總鎖即可。

密集柜

密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長(zhǎng)度900mm、寬度500mm，當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)不是肯定的，事實(shí)上要在使用中重新進(jìn)行定做，高度增加一些，寬度減少一些等等。密集柜有門(mén)板的那一面是在東西面還是南北面，朝向的不同會(huì)決定架體的列數(shù)，這也會(huì)決定著密集柜架體的規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用，像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等。采用900mm長(zhǎng)度的房間到后面差一行，但是不添加的話資料又完全裝不了，采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適，寬也是同理。