為了更好管好這些固定資產(chǎn)，發(fā)揮它們更大的使用價值，企業(yè)一般都會采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管控的。然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，相信很多企業(yè)都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是對的。

而為了讓大家更好理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，本文帶大家了解下企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的一些變化吧。

1、固定資產(chǎn)的管理

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢不方便、資產(chǎn)信息反映不及時、需要管理的單據(jù)眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加。交接不徹底導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失，跟進(jìn)難于繼續(xù)進(jìn)行；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息，避免了資產(chǎn)管理混亂，系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處，。

2、易耗品的管理

企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)每日消耗的易耗品數(shù)量大，單卻沒有好的方法對其進(jìn)行管理，由于易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點，大部分企業(yè)都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情，導(dǎo)致易耗品消耗過大，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實時易耗品的使用狀況和庫存信息，大大削減易耗品管理費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3、資產(chǎn)統(tǒng)計分析

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)雖然能夠通過財務(wù)報表來分析固定資產(chǎn)的投入收益，但是缺乏對總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析，不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，以及采購費用等情況，很容易地制定來年的采購計劃，也可以為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程：

由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID, 并將讀取結(jié)果送往前端系統(tǒng)監(jiān)管管理中心。系統(tǒng)監(jiān)管管理中心讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù),與所有的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配比對。如果比對發(fā)現(xiàn)問題之后通過 TCP/ IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給識別及報警設(shè)備, 發(fā)出報警信息。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件

硬件設(shè)備主要由服務(wù)器、監(jiān)控大屏、錄入及讀取設(shè)備（讀寫器）、盤點設(shè)備（手持機）、報警設(shè)備、超高頻天線等設(shè)備組成。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

1、資產(chǎn)管理

提供設(shè)備屬性信息、設(shè)備入庫、設(shè)備分發(fā)、日常維護(hù)、設(shè)備借出、設(shè)備續(xù)保、設(shè)備報廢等管理操作。涉及設(shè)備從入庫投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)，是資產(chǎn)設(shè)備配發(fā)、調(diào)撥的真實記錄，是設(shè)備維修、保養(yǎng)的科學(xué)依據(jù)。

2、資產(chǎn)報警管理

通過在關(guān)鍵的出入口安裝固定的采集終端，同時與報警器相連，監(jiān)測出入口設(shè)備，將監(jiān)測結(jié)果與出入庫授權(quán)記錄做系統(tǒng)比對，確認(rèn)合法條件等，依據(jù)用戶報警機制，確保資產(chǎn)設(shè)備安全。

3、資產(chǎn)盤點管理

系統(tǒng)支持固定采集終端和手持采集終端的資產(chǎn)盤點，可對盤點結(jié)果按設(shè)備名稱、使用單位、使用人、盤點狀態(tài)、盤點數(shù)量等方式進(jìn)行顯示。

5、資產(chǎn)統(tǒng)計管理

支持按在用單位、設(shè)備類型、設(shè)備統(tǒng)計等方式進(jìn)行統(tǒng)計查詢，并支持以日、周、月、年為單位的設(shè)備庫存、在用、維修和報廢的統(tǒng)計查詢管理。

6、用戶管理

依據(jù)設(shè)置的安全規(guī)則或安全策略，對用戶實現(xiàn)按部門、按角色的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)用戶和資產(chǎn)設(shè)備的安全管控。

在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時，你是否遇到這些問題：

1、資產(chǎn)數(shù)量大，家底不清，資產(chǎn)不明，容易重復(fù)購置和去向不明；

2、對于員工領(lǐng)用了哪些資產(chǎn)統(tǒng)計不明，以致離職后，資產(chǎn)退回數(shù)目總覺得不對；

3、盤點耗時耗力，不準(zhǔn)確，造成帳卡物不統(tǒng)一；

4、資產(chǎn)入庫后，不清楚該資產(chǎn)進(jìn)行了哪些操作，出現(xiàn)了哪些維修問題；

5、excle表格統(tǒng)計資產(chǎn)使用狀況，查詢和統(tǒng)計起來很不方便。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期管理，解決去向不明，不清楚資產(chǎn)狀態(tài)等問題；

2、每位員工領(lǐng)用的資產(chǎn)都需要進(jìn)行審核，同時對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和報表打印，只需輸入名字查詢，即可了解員工在用的資產(chǎn)名稱和數(shù)量；

3、通過條碼技術(shù)，賦予每件資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。盤點時只需用PDA掃描標(biāo)簽，鼠標(biāo)點一點，即可完成盤點任務(wù)，同時生成相關(guān)盤盈盤虧報表；

4、每個入庫的資產(chǎn)都會生成一張資產(chǎn)卡片，包含了資產(chǎn)的名稱、條碼、入庫日期、狀態(tài)，金額和附屬設(shè)備等，同時還能記錄資產(chǎn)的操作情況，包括調(diào)撥、維修、借用等；

5、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)操作審核等都有提醒功能，督促管理員盡快處理；

6、可以自己設(shè)置折舊率，每月自動折舊，并能顯示折舊后的金額，便于財務(wù)人員計算好資產(chǎn)的剩余價值；

7、包含了資產(chǎn)日常操作用到的流程，如入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、清理，實現(xiàn)動態(tài)化管理、隨時了解資產(chǎn)的狀態(tài)；

8、可以自行對用戶的使用權(quán)限分配，保證資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全使用，而且還具備備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失；

9、具有靈活的用戶自定功能，方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理；

10、支持excle報表一鍵導(dǎo)入/導(dǎo)出，包括資產(chǎn)入庫、員工、倉庫、資產(chǎn)分類、供應(yīng)商、離線盤點，也支持圖片上傳功能。

作為企業(yè)、機構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實時、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機構(gòu)的運營成本，避免不必要的損失和浪費。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來優(yōu)化升級現(xiàn)有資產(chǎn)水平，滿足企業(yè)發(fā)展需要。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術(shù)開發(fā)，以條碼/RFID標(biāo)簽為媒介，建立完整的資產(chǎn)臺賬，解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力的問題，并幫助企業(yè)完成對資產(chǎn)的增減變動、日常資產(chǎn)操作、折舊計提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可獨立運行，又可與ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供完整的固定資產(chǎn)管理方案。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。

2、資產(chǎn)盤點：盤點單查詢、盤點單導(dǎo)入導(dǎo)出、盤盈盤虧明細(xì)表、盤點匯總、離線盤點。

3、折舊管理：資產(chǎn)折舊率設(shè)置、手動折舊、現(xiàn)值金額（含稅）、現(xiàn)值金額（不含稅）。

4、統(tǒng)計報表：分類明細(xì)統(tǒng)計報表、部門明細(xì)統(tǒng)計報表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計報表、報廢資產(chǎn)報表、綜合操作記錄報表。

5、操作打印預(yù)覽：資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等報表打印預(yù)覽，記錄資產(chǎn)操作情況，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應(yīng)商信息、圖像信息；

7、標(biāo)簽打印：支持二維碼/RFID標(biāo)簽打印，模板可按照需求調(diào)試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫，支持查詢、批量出入庫、excle導(dǎo)出。

9、審核和駁回功能：員工提示資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等申請后，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回操作，保證資產(chǎn)的安全和可追溯性。