視頻會議系統(tǒng)的基本形態(tài)

一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統(tǒng)也是多功能視頻會議的一個參考條件。

視頻會議系統(tǒng)的應用

■ 移動會議

在移動視頻會議方面，視頻會議系統(tǒng)已支持平板電腦、智能手機、電話等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點，用戶無論身在何處，只需通過網絡就能進入視頻會議系統(tǒng)平臺，極大地拓展了視頻會議應用范圍，讓隨時隨地視訊溝通成為現實，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。

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視頻會議系統(tǒng)——云會議的優(yōu)勢

借助云會議廠家提供的視頻會議云存儲服務，企業(yè)有望擺脫在硬件存儲設備上的巨額投入，減少在系統(tǒng)維護上的人力支出，從而為用戶減少IT費用，快速減輕財政壓力，提升企業(yè)競爭力。屆時，用戶只需支付少量的儲存費用，就能把超大容量的數據存在云端，并根據需要設置相關權限，隨時隨地共享給需要共享的人員，在減少數據傳輸的時間的同時，借助廠家更為出色的加密技術，避免傳輸過程中造成的丟包、泄密等事故的產生，多方面保證數據的安全性。

視頻會議系統(tǒng)——系統(tǒng)特色

1、會議預約，系統(tǒng)自動通知參會人員

發(fā)起人預約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動把會議相關內容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計參會人員對本次會議的回復情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內(未經授權人士，無法進入會議室)