機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用主要是將收集起來的每個(gè)人的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工后裝訂成冊(cè)，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用分年度

按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年歸檔。

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檔案室和檔案室館的機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

分保管期限

按照國(guó)家新的規(guī)定，2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。

（1）、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為保管。

（2）定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內(nèi)，根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種，其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。）

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機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用工作各個(gè)環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同的專門任務(wù)，互相制約、互相促進(jìn)，是一個(gè)有機(jī)整體，接下來，小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打案信息寶庫的鑰匙。

【河南繕文檔案管理】檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)?？樜臋n案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)。

從機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用工作的步驟來看，它主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。

系統(tǒng)整理，是對(duì)機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用進(jìn)行合理分類、有 序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類、組卷和排列。

科學(xué)編目，就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準(zhǔn)確地提示機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)檔案掃描費(fèi)用、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定