讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)

融合業(yè)務(wù)與財務(wù)核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財務(wù)基礎(chǔ)核算的板塊，“讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財務(wù)核算的效率，這是低版本的業(yè)務(wù)財務(wù)融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位，銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給銷售后勤在財務(wù)系統(tǒng)里面錄單，這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務(wù)，一般叫做商品會計崗位。業(yè)務(wù)發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會逐漸失真，而且溝通成本將會逐漸增加。

這個方面重要的做法是讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說采購人員采購了貨物，由采購負責(zé)人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，相關(guān)的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統(tǒng)中進行賬務(wù)處理。

這種業(yè)財融合的模式，能極大的提升財務(wù)工作的整體效率；但是財務(wù)部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習(xí)慣，整體的效率能大大的提升，財務(wù)的工作也會輕松簡單很多。

公司資金財產(chǎn)管理的核心容

在現(xiàn)代公司的財務(wù)管理中對公司的資金財產(chǎn)的管理是財務(wù)管理的核心容，任何一項管理不當(dāng)都會使公司的財務(wù)狀況一片混亂并直接導(dǎo)致決策者盲目決策造成難以估量的后果，要想避免不當(dāng)決策必須做好以下幾個方面的管理工作： 　　一、經(jīng)營計劃與預(yù)算管理制度 　　二、資金預(yù)算作業(yè)細則 　　三、資金管理辦法 　　四、 資金控制制度 　　五、資金籌措工作準(zhǔn)則 　　六、和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 　　七、現(xiàn)金收支管理辦法 　　八、傳票審核職權(quán)劃分辦法 　　九、零用金管理規(guī)定 　　十、費用開支標(biāo)準(zhǔn) 　　十一、財產(chǎn)管理辦法 　　十二、固定資產(chǎn)管理規(guī)定 　　十三、在公司財務(wù)盤點制度

中國財務(wù)軟件發(fā)展經(jīng)歷了5個階段

自 1992 年以來，中國財務(wù)軟件發(fā)展經(jīng)歷了 5 個階段

（1）代“單項處理型財務(wù)軟件”的系統(tǒng)是以簡單核算為主，其目的主要是替代手工會計核算， 減輕會計人員的勞動強度， 提高會計信息的質(zhì)量。 應(yīng)用操作也只是為了滿足財務(wù)人員日常的憑證錄入、記賬、和相關(guān)的報表填報工作，屬于低水平的財務(wù)軟件。

（2）第二代“核算型財務(wù)軟件 ” 出現(xiàn)時，會計電算化已經(jīng)在國內(nèi)普及并迅速發(fā)展。 第二代財務(wù)軟件比之代財務(wù)軟件， 在核算的基礎(chǔ)上加重了財務(wù)分支管理要素在系統(tǒng)整體中的比重， 使財務(wù)工作從簡單核算升級到以管理為目的、 核算為手段的過渡階段，其初衷在于提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。

（3）第三代“管理型財務(wù)軟件”以財務(wù)管理為核心，融合了財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢等決策分析型的組合應(yīng)用，實現(xiàn)了集團型、跨地域型企業(yè)的各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等） 和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理， 能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，成為電子商務(wù)發(fā)展的一個重要組成部分。