使用導游機可以有效配置人力資源。由于講解人員有限，特別是外語講解，很難為每位游客提供規(guī)范如一的講解服務，導游機為散客和外國游客的參觀提供了便利。導游機采用自動播放和按鍵點播雙模式，既保證自動化，又充分體現(xiàn)人性化，個性化。、設計美觀，音質(zhì)清晰，專配掛繩，解放雙手，便于攜帶。導游機的體積和重量非常的小，對于使用者來說完全沒有任何的不良影響，只要放在口袋里或者是掛在脖子上就可以完成整個旅游參展等過程。

 導游機的系統(tǒng)主要由主控模塊、音頻處理模塊、顯示模塊、鍵盤模塊、RF模塊、電源管理模塊及智能電子識別標簽組成，通過自動觸發(fā)與點播形式，讓游客手拿導游機實現(xiàn)自行游覽，隨意參觀，同時收聽相關景點的內(nèi)容介紹。使用導游機還能夠進行有用的裝備人力資源。因為說明人員有限，特別是外語說明，很難為每位游客供給標準如一的說明效勞，游機為散客和外國游客的欣賞供給了便利。

導游機講解內(nèi)容由人工錄制，內(nèi)容詳實，解決了部分導游講解不規(guī)范，講解服務不足，游客在部分景點無法及時獲得講解服務，國外游客由于語言障礙不能得到系統(tǒng)的講解服務等問題。導游機實際上即是一種旅游說明設備，它能夠把景區(qū)和陳設展現(xiàn)的物品圖文并茂的表現(xiàn)出來，使觀眾在邊看邊聽中，汲取常識，了解內(nèi)在，享受文化。電子導游經(jīng)歷了七個發(fā)展階段，基于移動GIS和智能手機的電子導游系統(tǒng)，以智能手機操作系統(tǒng)、移動定位、移動GIS、無線網(wǎng)絡等關鍵技術(shù)為基礎。