計慶典活動程序，一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。交流及方案的確定，雖然說慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們的設想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達成一致意見，才可以準備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。


對于活動主辦方來說，與活動執(zhí)行公司進行合作可以得到更加專業(yè)的服務，同時活動執(zhí)行公司的經(jīng)驗更加的豐富、應變能力更強，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動的曝光力度。更加專業(yè)的服務，活動公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加專業(yè)的服務能力以及專業(yè)能力，通過了解客戶的需求，可以設計出能夠達到客戶預期活動效果的策劃方案。


豐富的資源，活動公司有著豐富的資源以及供應商，可以為企業(yè)在舉辦活動的過程中提供一些便利，例如場地資源的推薦、演繹資源的推薦等，這也是活動公司的優(yōu)勢，比企業(yè)自己尋找這方面的資源省事很多?？焖俣绕放频玫奖┕舛?，活動策劃公司有各種的資源，企業(yè)可以借助策劃公司的資源辦一場策劃，為企業(yè)的品牌迅速達到一個暴光量。從而達到一個銷售，品牌等暴光。


首先，需要列出需要參加此次慶典活動的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關的人.需要的包括上級領導,社會名流,大眾傳媒,單位員工,合作伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同。其次，接待參加慶典的接待人員也同樣很重要。對出席慶典儀式的來賓接待，我們更應突出禮儀性的特點。