談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個(gè)資產(chǎn)上貼上手動(dòng)寫好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請(qǐng)后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報(bào)表打印出來盤點(diǎn)等等。

這些工作雖然看起來很簡(jiǎn)單，但是實(shí)際操作起來就會(huì)遇到很多問題：

針對(duì)以上問題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫(kù)后，生成一個(gè)條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤點(diǎn)。

2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報(bào)廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個(gè)操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會(huì)自動(dòng)更新，無需人工手動(dòng)處理。

5、通過設(shè)置好資產(chǎn)采購(gòu)金額、凈殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個(gè)月折舊日期后，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已計(jì)提總額、凈殘值額等等，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，讓管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購(gòu)和閑置浪費(fèi)。

7、通過創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對(duì)著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和效率。在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)同步盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

在固定資產(chǎn)的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時(shí)資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來

整個(gè)流程下來，不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí)，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng)，同時(shí)填寫好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外，也可以通過PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息后，再進(jìn)行提交，也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責(zé)任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí)，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng)，填寫好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請(qǐng)即可，同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題：

1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏計(jì)劃，造成二次購(gòu)買，資產(chǎn)浪費(fèi)。

2、員工缺乏一定的資產(chǎn)管理知識(shí)，管理意識(shí)薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)使用率低，隨意處置等情況，到后資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢時(shí)候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對(duì)資產(chǎn)使用年限管理，出現(xiàn)部分資產(chǎn)提前報(bào)廢，或者忘記報(bào)廢的情況，形成資源浪費(fèi)。

4、每個(gè)資產(chǎn)的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰(shuí)。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，且容易盤錯(cuò)盤漏，造成實(shí)賬不一致。

引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合二維碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)的從購(gòu)入投入使用到報(bào)廢處理能整個(gè)生命周期進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個(gè)具有整體管理功能的操作平臺(tái)。系統(tǒng)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析，確保資產(chǎn)管理人員在時(shí)間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的信息；員工采用PDA對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，可以減少勞動(dòng)強(qiáng)度并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；自定義設(shè)計(jì)打印報(bào)表，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間和人力，同時(shí)建立三級(jí)臺(tái)賬，確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。實(shí)現(xiàn)全過程規(guī)范、科學(xué)管理，提高工作效率。

主要價(jià)值：

1、資產(chǎn)管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產(chǎn)使用痕跡有跡可循，落實(shí)了資產(chǎn)使用責(zé)任。

4、實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)使用信息，確保資產(chǎn)使用安全。

5、條碼化盤點(diǎn)管理，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯(cuò)盤，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于提高財(cái)政資金使用效益，防范國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實(shí)管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制，組織落實(shí)固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、清理和盤點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強(qiáng)內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財(cái)務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動(dòng)態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)告中如實(shí)反映。

5、清查盤點(diǎn)

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進(jìn)行盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率，并在盤點(diǎn)結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表，助力事業(yè)單位掌握并真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、完善追責(zé)機(jī)制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機(jī)制，落實(shí)損失賠償責(zé)任。對(duì)因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。