差旅軟件如何通過規(guī)則設(shè)定控制差旅成本？要想真正掌控差旅成本，需要將消費支付環(huán)節(jié)也納入管理閉環(huán)。新型差旅管理平臺的模式是通過統(tǒng)一平臺系統(tǒng)整合差旅消費，員工自行提交申請-審批-預訂，但支付的時候通過企業(yè)賬戶付款，也就不用事后拿票報銷，將事后管控轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芸兀€可依據(jù)場景設(shè)定定制化的管控規(guī)則細節(jié)，如Flight Ticket艙位、提前預定等等。


隨著現(xiàn)如今的經(jīng)濟高速發(fā)展的當代，企業(yè)出差已經(jīng)成為了稀松平常的一件事，但出行的準備工作卻很麻煩。商旅平臺的出現(xiàn)正是為了解決這個問題。在我國，商旅市場的規(guī)模正在不斷擴大，而在這蓬勃發(fā)展的背后，商旅平臺依然存在著三大重要問題急需解決。1、信息不對稱，在商旅中，企業(yè)所要對接的供應(yīng)商種類繁多，難以完整、準確整合資源，供應(yīng)商也難以及時跟進企業(yè)需求，信息的不對稱容易導致買賣雙方引發(fā)的逆向選擇和道德風險，影響世界商旅市場的發(fā)展及相關(guān)當事人的利益。

那么，企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢？除了上面這些常見內(nèi)容之外，還需要考慮具體費用類別的制定。票：需要求服務(wù)等級。例如，不同層級員工只能預定商務(wù)艙或可升級頭等艙，可以為航班超過一定小時或高管人員提供相應(yīng)的福利；明確員工獲得相應(yīng)的飛行積分，或者是歸公司保留用于后續(xù)折扣。列明哪些費用是差旅人員自己的責任，如超標行李費或退改票費用。