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發(fā)布時間:2021-08-09 19:33  

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盤點完畢后,一定要實物盤點。仔細檢查單個項目的庫存結(jié)果是否與實際庫存一致。即使庫存公司只允許劃出一定的分類或的數(shù)量,庫存清單也會在庫存完成后留下,并仔細檢查是否與實際庫存一致。如果不一致,及時聯(lián)系庫存公司更改庫存。避免造成短缺和過剩。

影響短缺的因素。①原因:內(nèi)部和外部(這里不詳細分析,后面會有專題)。我想提一下,值的商品一定要做庫存,可以找到被盜的時間和原因。②商品調(diào)撥處理:商品調(diào)撥后是否及時變更庫存。


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根據(jù)盤點流程圖可以看出,盤點工作主要包括以下六個環(huán)節(jié),需要按照以下六個環(huán)節(jié)進行盤點作業(yè)。清點工作流程為:清點計劃、清點安排、清點準備、清點作業(yè)、原因分析、賬務處理。盤算凡事預則立,不預則廢。什么事情都要事先計劃好,盤點也是如此,在盤點之前,我們要先制定盤點計劃。

清點計劃涉及的方面很多,根據(jù)倉庫的實際情況而異,但以下三個方面是清點計劃不可或缺的。一,盤點計劃要先確定時間,即盤點各項作業(yè)的具體時間。其中包括倉庫停止作業(yè)的時間,賬務處理和凍結(jié)的時間,盤點準備時間,盤點開始時間,初始時間,復盤時間等。



盤存過程的后一步是會計核算。倉儲式會計核算貫穿于倉庫業(yè)務流程的全過程,無論是入庫、出庫,還是盤點,后一步都是會計核算,都需要進行會計核算。清點帳目,主要是對帳目中不相符的項目進行調(diào)整。在此特別提醒一點,帳務調(diào)整必須有一份已批準的帳實不符原因分析表或調(diào)整申請表,即是一份憑證,這正是我反復說明的倉庫天規(guī):憑單出入單(也是一份申請書)。年底12月31日是審計準則規(guī)定的盤點日,除合伙人和經(jīng)理外,當天或提前一、兩天把大部分人馬出動到客戶那,同事們瞬間分散到祖國的各個角落。



盤點前的準備工作包括但不限于以下幾點:倉庫整理與清理、凍結(jié)倉庫賬戶前的單據(jù)處理、倉庫賬戶處理、特殊物料標識、盤點表打印、盤點工具準備等。另外,除了以上幾點,庫存準備還有兩個重要的任務。首先,通知并提醒所有部門和相關人員盤點各種截止日期和開放時間,如供應商停止交貨、生產(chǎn)停止提貨和入庫等。二是在備貨盤點時,宣傳盤點。我上面說了,盤點不是一場戰(zhàn)斗,需要各方的配合和支持。但是,對于合作和支持,僅僅依靠參與者的主動或公司的脅迫是不夠的,還需要我們的宣傳和說服。所以宣傳說服是備貨的一項非常重要的任務。