密集柜發(fā)展

檔案用品制造業(yè)專業(yè)化程度不斷提高、發(fā)展速度越來(lái)越快。傳統(tǒng)的檔案用品如檔案裝具就是一些木柜、鐵箱等，生產(chǎn)企業(yè)很多都是手工式、作坊式的，一般生產(chǎn)規(guī)模比較小，上個(gè)世紀(jì)80 年代及以前，這些檔案用品大多為街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)所生產(chǎn)。90 年代初，一種占地少、容量大的有軌檔案密集柜產(chǎn)品開始生產(chǎn)，這種移動(dòng)式的密集柜容量是過(guò)去普通檔案裝具的 3 倍，操作使用方便、經(jīng)久耐用，而且運(yùn)用計(jì)算機(jī)控制。

隨著機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公條件的改善，檔案的保管保護(hù)條件和設(shè)備也隨之更新，對(duì)這種大容量的密集柜需求量越來(lái)越大，以生產(chǎn)這種檔案用品為主的企業(yè)迅速發(fā)展。根據(jù)中國(guó)檔案用品網(wǎng)的統(tǒng)計(jì)，到 2006 年全國(guó)有檔案密集柜生產(chǎn)企業(yè) 150多家，銷售總量達(dá) 300 萬(wàn)立方米，現(xiàn)況及特點(diǎn)銷售額在 27 億元以上，這些年來(lái)年增長(zhǎng)率均在 30—40% 之間。據(jù)湖南省檔案學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)，2000 年時(shí)湖南全省檔案密集柜銷售量約在 1 萬(wàn)立方米左右，2006 年已達(dá)5 萬(wàn)立方米以上，年均增長(zhǎng)率達(dá)30.77%。

檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)

以前我們企業(yè)一般選擇存放檔案的都是用文件柜、檔案柜來(lái)存儲(chǔ)，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，檔案資料越來(lái)越多，不僅感覺到處都是資料。而且資料多了查閱起來(lái)也非常的麻煩，牽一發(fā)動(dòng)全身，不小心還會(huì)導(dǎo)致檔案的損毀，文件柜的尺寸也未必能和檔案的大小匹配，還有就是檔案室的擺放清潔都成問(wèn)題。要很多人搬來(lái)搬去的整理，搞衛(wèi)生、通風(fēng)、清潔等。但是檔案密集柜的出現(xiàn)完全幫我們解決了這些問(wèn)題，整合利用空間，方便檔案查找，平行列設(shè)置更加地方便資料的查找，再就是有了智能檔案密集柜。還可以實(shí)現(xiàn)無(wú)序擺放，電腦控制更加的便捷，自動(dòng)通風(fēng)、防潮防鼠，還有自動(dòng)斷電的功能。紅外線識(shí)別能夠很好的保證人員的安全，不僅節(jié)省了人力，還為企業(yè)減輕雇傭人員的投資，并給我們辦公企業(yè)帶來(lái)了太多的便利。

增加檔案密集柜使用壽命的方法

一、防高溫濕潤(rùn)：

紙張遇水，很簡(jiǎn)單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不能松懈，若條件允許，盡量防止將密集柜庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間，此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。

二、防火：

許多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的忽略，檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時(shí)之需。

三、消減過(guò)度的資料：

過(guò)度的資料會(huì)導(dǎo)致密集柜的立柱嚴(yán)重變形，從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快，所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。