檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認(rèn)知，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)

智慧檔案——信息化時代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進(jìn)化的形態(tài)。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實(shí)例，以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面?？催^檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補(bǔ)償金、辦理退休、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關(guān)系個人工作生活的具體實(shí)例，你會深切地體會到：“沉睡”的檔案，關(guān)鍵時候卻能決定一個人的前程命運(yùn)；看上去薄薄的檔案，有時卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長期專注于醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商開發(fā)和支持,系統(tǒng)專注為企事業(yè)單位的價值文件資料進(jìn)行檔案數(shù)字化服務(wù)。