從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫(xiě)作和消磁法只是一次性投入購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的資金，對(duì)場(chǎng)所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學(xué)廢棄不僅需要專(zhuān)業(yè)設(shè)備，還需要專(zhuān)業(yè)的廢棄場(chǎng)所，從技術(shù)安全的角度出發(fā)制定了嚴(yán)格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴(yán)格的訓(xùn)練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關(guān)鍵時(shí)刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學(xué)的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動(dòng)了一些規(guī)則，就會(huì)自動(dòng)丟棄數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標(biāo)。

二、粉碎銷(xiāo)毀粉碎是目前文件銷(xiāo)毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)?？焖偻瑫r(shí)銷(xiāo)毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷(xiāo)毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專(zhuān)業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷(xiāo)毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷(xiāo)毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺(jué)還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.

2、銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：?保密等級(jí)1=12毫米小條保密等級(jí)2=6毫米小條保密等級(jí)3=2毫米小條(機(jī)要)保密等級(jí)4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級(jí)5=0.8x12毫米微粒()保密等級(jí)6=0.8x4毫米微粒()(現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)