廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——音視頻會議系統(tǒng)工程承接

會議室預定作用很大嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。

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會議系統(tǒng)，智能掌控會議

一、會議室布置

由于會議規(guī)模不同，企業(yè)根據(jù)會議類別安排在不同的會議室召開，會議室的使用設備也會有所不同。

遇有臨時開會，可提前在 OA系統(tǒng)中進行會議申請流程，選擇相應的會議室，如會議室已被占用， OA系統(tǒng)會將有關信息反饋給主辦方，以便主辦方提前了解會議室的使用情況，

二是會議秩序規(guī)范

有時不要緊的會議花掉了所有上班時間，如果會議結果達不到企業(yè)的期望，不但占用了會議室，工作進度也被延誤了。

每個會議都有優(yōu)先級，為避免緊急會議被擱置，可通過 OA系統(tǒng)會議審批流程，實現(xiàn)緊急會議處理，合理規(guī)范會議秩序。

智能會議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過 POE供電，專業(yè)支架安裝在多個環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機部署、專用服務器部署，以及更多方法。

會議系統(tǒng)功能優(yōu)點：

信息顯示功能，可直觀查看各會議室的預約情況，并查詢會議信息。

2.通知公告展示，在確定會議地點后，通過郵件、短信、微信等多種渠道通知預定部門或參會人員；讓每個人都知道會議地點以及準備好的信息。

3.申請預定空閑時段的會議室，在預定時自動提示無法預定的時段，以支持輸入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時段、會議議程、與會人員和名單等。

4.在會議開始前，通過會議室門口掛的一體機顯示所有會議的會務信息，方便與會人員不需要走出會議室，同時還可以實現(xiàn)刷臉簽到等。

支持對用戶信息的管理，配置多類型用戶，角色權限分配等功能，支持批量導入用戶功能。

6.會議室管理人員通過后臺查關會議室的預定情況，以及該會議室所需的準備材料，一目了然，便于了解會議設備需求。

會議系統(tǒng)的主要功能：

一、快速查詢：系統(tǒng)采用 B/S體系結構，在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡登錄服務臺查詢會議室的預定、會議資源情況；

2.輕松預定：根據(jù)會議資源需求和會議室使用率統(tǒng)計，輕松預定適合自己的會議室；

三、郵件提醒：會議一確定召開，系統(tǒng)就自動向與會者發(fā)送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實時發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，可在會議室預約結束后自動實時發(fā)布到會議室門口的顯示屏；

5.定制開發(fā)：根據(jù)客戶需要進行定制和二次開發(fā)，可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進行無縫鋼管拼接。

6.權限設置：不同用戶的權限設置可能不同，同一部門的用戶的權限設置可能相同。

什么是智能會議系統(tǒng)？

智能化會議系統(tǒng)，會議組織者只需登陸個人帳號，選擇時間，并根據(jù)空閑會議室進行預約。會議預約結束后，填寫會議主題，邀請與會人員并上傳所需文件，即可發(fā)送會議通知。

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全自動錄播指整個拍攝過程全部采用自動化技術完成，整個錄制過程無需人工干預。使用者只需在一鍵式控制面板上啟動錄制，并打開全自動功能，錄播系統(tǒng)便會按照預先設置的邏輯關系，自動控制攝像頭進行拍攝，自動對畫面進行切換、鏡頭推拉、VGA畫面展示等多種錄制畫面，并直接生成視音頻文件。整個錄制過程包含了主講人的視頻、聽眾的視頻、交互的視頻、板書的視頻、主講電腦講義的內容。系統(tǒng)中采用吊裝的云臺攝像機，不會影響到現(xiàn)場的正?；顒樱嬲龑崿F(xiàn)拍攝過程零干擾。

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視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡通信技術來實現(xiàn)的虛擬會議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應用系統(tǒng)。視頻會議極大的方便了協(xié)作成員之間真實、直觀的交流，對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。 同傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議相比，具有節(jié)省時間、縮短空間、提高i效率等優(yōu)點。利用視頻會議系統(tǒng)進行多異地會場的實時會議為有異地會議需求的人們節(jié)省了大量的旅行時間，同時也能節(jié)約大量的會議開支；會議的目的性同時也增加更多的時效性。視頻會議是現(xiàn)代計算機技術、通信技術和視頻技術完i美結合的產(chǎn)物。