檔案數字化采集

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從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。1、對音像、聲像、磁帶等進行詳細編碼詳細編碼可以將資料理順，而且一對一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

人事檔案數字化

通過人事檔案數字化，將產生巨大的社會效益和經濟效益，具體體現在：

1、規(guī)避了'紙質檔案管理風險'，降低了管理機構管理人事檔案的巨大壓力，對紙質檔案的轉移、運輸、直接使用大幅度減少甚至基本停止，紙質檔案丟失、      損壞等重大風險不復存在，即使發(fā)生紙質檔案偶然的丟失、損壞事件，也可以通過數字檔案徹底恢復。

2、消除了'社bao基jin安全隱患'，徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等行為。按照技術指標，掃描時應根據資料紙張的質地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。所有的業(yè)務操作基于數字檔案進行。在數字檔案與紙質檔案之間通過一致性比對機制和安全審計機制，確保數字檔案與紙質檔案的完全一致性，通過涂改、抽取、撤換檔案材料等行為超額騙取社bao基jin的活動被徹底制止。

3、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實現人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務標準、加強了業(yè)務監(jiān)管、促進了業(yè)務管理水平提升。

4、大幅度提高了人事檔案服務水平。各系統(tǒng)通過EIPToolkit可以檢索訪問IBMContentManager內容存儲平臺中存儲的各種數據，其中視頻和音頻文件可以通過IBMVideoCharge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時提過對視頻和音頻的調閱、查看。通過使用數字檔案，減少甚至基本停止了紙質檔案的使用，節(jié)約了工作人員每天往返于工位與檔案室之間、紙質檔案拆分、查閱、封裝所需的大量時間，極大地提高了一線基層工作人員的工作效率，大幅度降低了存檔人員的等待時間，緩解了工作人員與存檔人員之間的矛盾，服務質量明顯提高。

總之，通過人事檔案數字化建設，基于紙質檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務質量將大幅度提高，在帶來顯著社會效益的同時，也將帶來無法估量的經濟效益。

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標,但傳統(tǒng)的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。檔案數字化掃描加工人員即掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業(yè)人員。做為一種不可替代的社會信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習慣于利用紙質檔案原件或復印件,習慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習慣于輕點鼠標在網上沖浪的信息用戶應該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務將通過數字化、網絡化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數字檔案館。

對于已經將互聯網作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數字化檔案的支持,就無法通過網絡搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。對于檔案信息的本質特點所導致的利用障礙,我們可以通過轉換檔案信息形態(tài)或載體性質,組織和深度加工檔案信息內容,可以來彌補和相對弱化,這正是“檔案信息數字化”可以完成的任務。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉向內容,從紙張型轉向數字化、多媒體,從到館查閱原件轉向搜索和點擊檔案網站。只有尊重新型檔案利用需求的出現,重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預測,才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。 檔案數字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義,是現代資源共享的必然要求。

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檔案數字化的圖像處理

1 、圖像數據質量檢查

1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度進行檢查。發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。

2）由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。

3）發(fā)現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。

4）發(fā)現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。

5）認真填寫相關表單，記錄質檢結果和處理意見。

2、糾偏

對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。

3、去污

對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。

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