溫濕度調節(jié)傳統(tǒng)方式

我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施，已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區(qū)冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護檔案。我國南方地區(qū)夏季氣溫高，持續(xù)時間長，因此降溫是這些地區(qū)檔案保護工作的重要任務。溫度可通過空調進行調節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節(jié)。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節(jié)上主要還是通過通風手段

檔案室消防標準

檔案室本身的建筑忽視防火安全，耐火極限不達標等，不符合建筑防火設計要求。電氣超負荷或器線路老化發(fā)生漏電和短路，易釀成火災隱患。檔案室的庫藏品本身具有性。燃點較低，一旦遇到明火或火星或高溫物體，就可能引起火災。消防安全管理不夠重視。沒有建立相應的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落實力度不夠。

檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

檔案室

一、平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

二、樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。

五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質檔案櫥（架）。

檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

主通道凈寬不小于1m。

兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。