固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案，以實物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理，系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對賬難的問題。

2、嚴(yán)密性

系統(tǒng)建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作，保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實時性

系統(tǒng)同過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

5、先進(jìn)性

系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、.NET技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，并對軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡單易用。

對于事業(yè)單位來說，確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是，仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式，出現(xiàn)以下問題：

1、重采購輕管理，資產(chǎn)流失嚴(yán)重，帳卡物不符現(xiàn)象突出。

2、資產(chǎn)沒有落實到部門和保管人，資產(chǎn)變動頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了，只能再次購買。

3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使實物資產(chǎn)流失等。

4、實物資產(chǎn)賬實不符，沒有進(jìn)行且有效的單位清查盤點工作。

5、因人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整造成實物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。

若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話，那么事業(yè)單位的辦公效率勢必會下降很多，難以創(chuàng)造更多社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此，標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實施經(jīng)驗，采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。

1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對固定資產(chǎn)管理整個周期的實時監(jiān)控，避免資產(chǎn)流失。

2、RFID讀取盤點方式，極大減輕員工盤點工作量，讓盤點可以更快更準(zhǔn)完成，同時生成相關(guān)盤點報表以供分析。

3、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符，避免資產(chǎn)閑置浪費，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購置，合理分產(chǎn)。

4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。

5、將資產(chǎn)的每個過程、每個環(huán)節(jié)責(zé)任落實到個人，做到了職責(zé)清晰，提高管理效率。

6、對分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理，實現(xiàn)單位對資金預(yù)算信息的上報要求。

良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運行成本。基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案，可將固定資產(chǎn)從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設(shè)備使用率，減少閑置浪費。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來了哪些方便：

1、資產(chǎn)編碼管理

每當(dāng)固定資產(chǎn)入庫后，它都能自動生成對應(yīng)的資產(chǎn)編碼，然后設(shè)置好對應(yīng)的標(biāo)簽?zāi)０?，通過打印機(jī)打印出來，粘貼到資產(chǎn)上面即可，從而規(guī)范化了資產(chǎn)編碼管理，為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎(chǔ)。

2、規(guī)范日常資產(chǎn)流程

以往日常的資產(chǎn)的采購、庫存、調(diào)撥、借用、盤點等操作，都是通過紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來慢，對于資產(chǎn)的去向，使用人等基本很難得知。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同，它可以每一件固定資產(chǎn)都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人，且每一件固定資產(chǎn)只能有一個出處。同時企業(yè)將會有更加明確各部門的職責(zé)分工，并且這種分工會比實施固定資產(chǎn)管理軟件之前要細(xì)很多，明確的崗位職責(zé)將使得企業(yè)對固定資產(chǎn)管理人員的配備更加合理。

3、報表記錄，數(shù)據(jù)查詢方便

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在每個資產(chǎn)操作完成后，生成對應(yīng)的資產(chǎn)報表。諸如固定資產(chǎn)采購報表、固定資產(chǎn)盤點報表、固定資產(chǎn)折舊報表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)操作報表等等都能實時生成、查看、打印和導(dǎo)出，從而簡化并規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理的操作。

另外，很多企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中，使用人員都會向?qū)嵤┤藛T提出要求提供某種報表或單據(jù)，其實大多是由于習(xí)慣之前手工管理的模式，這種習(xí)慣使軟件供應(yīng)商不得不按照使用人員的要求，來對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)。