檔案柜要放在室內(nèi)，還要考慮和室內(nèi)的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設(shè)計(jì)，也能體現(xiàn)檔案柜生產(chǎn)廠家的水平。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。檔案柜定時(shí)養(yǎng)護(hù)是檔案柜通過作業(yè)必定期間后對(duì)檔案柜各配件及隸屬設(shè)備進(jìn)行清洗、查看、調(diào)整、緊固、潤滑、鏟除隱患，堅(jiān)持和恢復(fù)檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。

在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動(dòng)時(shí)輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動(dòng)安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

檔案柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。確保檔案柜的經(jīng)濟(jì)作業(yè)，如下降潤滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機(jī)的使用壽命。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)經(jīng)過精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實(shí)、平整、潤滑。