企業(yè)檔案驗(yàn)收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標(biāo)準(zhǔn)與美觀

 六、檔案的硬件設(shè)備是否完善、檔案庫房設(shè)備的運(yùn)行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實(shí)現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理軟件方案

城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)

城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城建信息化“十二五”規(guī)劃》為指導(dǎo)，結(jié)合省級(jí)、市級(jí)、區(qū)縣級(jí)城建業(yè)務(wù)特點(diǎn)，充分利用數(shù)字城市基礎(chǔ)地理框架數(shù)據(jù)，整合城建檔案館核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、歷史檔案成果，構(gòu)建城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)、綜合信息門戶、對外發(fā)布服務(wù)等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全業(yè)務(wù)、全流程網(wǎng)上運(yùn)行和管理，形成公開、公平、透明、高1效、規(guī)范化的數(shù)字城建檔案管理新模式。中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

數(shù)字化加工整體流程

為保證數(shù)字化項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，城建檔案數(shù)字化加工流程主要包括以下工作環(huán)節(jié)：

1）檔案整理流程：對實(shí)體檔案進(jìn)行查卷、檔案預(yù)整理（由項(xiàng)目組檔案整理員按照年代倒推的方式核對“宗地號(hào)”等信息）、檔案拆卷、裱糊、錄入、校對、裝訂等整理工作；

2）檔案數(shù)字化流程：對檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、光盤刻錄、數(shù)據(jù)上線等加工工作，終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫；

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力！

檔案管理軟件方案項(xiàng)目管理

1 資源配置：評估用戶需求，對項(xiàng)目人員、設(shè)備、場地進(jìn)行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場（包括現(xiàn)場檔案資料、設(shè)備、消防設(shè)備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質(zhì)量管理：對影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素進(jìn)行全1面分析，制定、實(shí)施質(zhì)量保證措施。

4進(jìn)度管理：制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析影響進(jìn)度因素并制定各階段進(jìn)度保障措施，保證項(xiàng)目如期完成。

5加工現(xiàn)場管理：對現(xiàn)場人員考勤、場地環(huán)境、加工硬件設(shè)施、非工作人員等進(jìn)行管理，為數(shù)字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

6項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展，以便在項(xiàng)目明顯偏離計(jì)劃時(shí)，采取糾正措施。