公司檔案信息化方案社會價值介紹

公司檔案信息化方案實現(xiàn)更高的社會價值。現(xiàn)在通過將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發(fā)揮應(yīng)有的價值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會價值，它是社會歷史發(fā)展進程中一個不可或缺的方面，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來。數(shù)字檔案的建設(shè)，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會政治經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，有力的推動了我國各項事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

中博奧一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。說檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)時代潮流、緊跟時代發(fā)展的新舉措、新要求。它將進一步推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會進步與人類文明的步伐。

公司檔案信息化方案充實了檔案館網(wǎng)站內(nèi)容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，公開一些業(yè)務(wù)動態(tài)信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業(yè)務(wù)單一、人員緊張等諸多原因，造成內(nèi)容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司?，F(xiàn)在通過將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發(fā)揮應(yīng)有的價值。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

公司檔案信息化方案軟件介紹

社會發(fā)展進程中積累的歷史檔案具有非常重要的價值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，中博奧說數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。

檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。它將進一步推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會進步與人類文明的步伐。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)檢、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

公司檔案信息化方案成果管理

隨著社會的發(fā)展，檔案的管理已經(jīng)不能僅僅通過傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存。紙質(zhì)檔案存在長期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢，而這時中博奧檔案數(shù)字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多劣勢。下面來介紹數(shù)字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應(yīng)的軟件對數(shù)字化成果進行管理；

2、應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用；

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可備份或不可保存的數(shù)據(jù)格式。